Coordonnateur(trice) aux ressources humaines

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion? Nous avons le poste idéal pour vous!

Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de ce poste est responsable de coordonner, avec les directeurs, les activités de recrutement propres à ses succursales attitrées. Il/Elle doit également agir à titre de conseillère dans le volet relation de travail, ainsi que participer à différents projets RH.

Recruter, sélectionner les candidats

• Effectuer des recherches de talents en utilisant efficacement les outils mis à sa disposition (sourcing);
• Dépister les candidats en fonction de leurs compétences;
• Effectuer les mises à jour et suivis nécessaire dans le CRM/ATS concernant les candidats potentiels;
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès des candidats ciblés;
• Faire les entrevues, en virtuel ou en personne, selon les catégories de postes, et faire des recommandations;
• Coordonner les recherches pré-emploi et les tests de pré-sélection;
• Rédiger les contrats de travail après validation de la rémunération et des conditions d’emplois avec la directrice;
• Coordonner la tenue d’évènements carrières (planification des évènements);
• Participer à des évènements carrières et de réseautage.

Contribuer aux rencontres d’accueil des nouveaux employés et aux mises à pied temporaires

• Participer aux processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et créer leur dossier employé dans le CRM-RH;
• Coordonner la gestion des mises à pied temporaire (départs et retours au travail) en collaboration avec les répartiteurs et le/la technicienne à la paie;
• Rédiger les préavis de mises à pied saisonnières pour les employés et en assurer le suivi.

Participer à la gestion du volet prévention en santé et sécurité

• Réaliser les enquêtes d’événements en collaboration avec le représentant des employés et toutes autres personnes concernées;
• Communiquer les enquêtes d’événements au comité de santé et sécurité;
• Effectuer les suivis nécessaires concernant les mesures correctives décrites au sein des enquêtes;
• Collaborer à la gestion des invalidités de concert avec le/la technicien(ne) en assurant une communication efficace des informations;
• Fournir les bons de commande de bottes/lunettes aux employés et en assurer les suivis nécessaires.

Répondre aux demandes des employés afin de favoriser le respect des politique et procédure ainsi que contribuer à la rétention;

• Répondre aux diverses questions des employés ou gestionnaires reliés au département des ressources humaines;
• Répondre aux questions des employés concernant le Guide d’employé et nos politiques internes;
• Faire compléter les documents nécessaires au respect des politiques internes.

Participer au processus de gestion disciplinaire

• Travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines dans le processus disciplinaire incluant la rédaction des mesures, des sanctions et le suivi;
• Conseiller les directeurs sur les mesures à prendre sur des enjeux de relations de travail;
• Colliger toutes les informations pertinentes au dossier de l’employé.

Participer à différents projets de développement organisationnel en collaboration avec les membres de l’équipe RH.