Commis comptable

Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!

Sommaire de l’emploi :

Sous la supervision immédiate du chef comptable et en collaboration avec les techniciens comptables des régions, le commis comptable réalise différentes tâches comptables et administratives principalement en lien avec les processus sur feux et opérationnels. Il agit à titre d’intermédiaire entre les opérations et la finance en effectuant la conciliation des intrants au système servant à la facturation. Il assure un support au personnel opérationnel dans les transactions liées au processus d’achats. Il doit donc avoir une aisance particulière à collaborer avec diverses équipes multirégions et une flexibilité dans l’exécution de tâches variantes selon les priorités.

Notamment, le commis comptable devra :

• S’assurer que les procédures, directives et processus financiers sur feux soient respectés.
• Être la personne-ressource pour les préposés aux communications et à la logistique sur les complexes de feux à titre de répondant de la section finance.
• Effectuer des contrôles réguliers des données inscrites au système lors des achats en période d’opérations sur feux.
• À la réception des factures de gîtes, repas et embauches, s’assurer que l’information fournie par les opérations corrobore avec la facture et en effectuer le suivi nécessaire.
• Avoir une communication régulière avec le technicien comptable de la base opérationnelle et lui faire part de toutes questions financières.
• Effectuer le traitement des frais de déplacement des employés.
• Collaborer à la révision des formulaires et procédures en lien avec les processus qui ont une incidence financière sur feux.
• Participer à la mise à jour, de concert avec les techniciens comptables en région, à la formation donnée aux préposés aux communications en collaboration avec le service de la formation.
• Participer à la préparation de la haute saison du point de vue des procédures.
• Faire la saisie informatique des factures sur feux en support aux techniciens et pour répondre à des besoins ponctuels.
• En fin de saison, participer à la clôture financière des feux.
• Se conformer à la politique relative à la gestion des renseignements personnels concernant les employés.
• Être mobile à se déplacer et à travailler sur les complexes de feux ainsi que sur les bases secondaires ou sites gérés par la SOPFEU.

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC), dans un domaine pertinent ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
• Posséder 3 à 5 années d’expérience pertinente.
• Maîtriser la suite Office 365 et particulièrement Excel.
• Détenir un permis de conduire valide.
• Être disposé à voyager en aéronef.
• Démontrer une grande flexibilité et faire preuve de débrouillardise.
• Bonne capacité d’apprentissage.
• Savoir travailler en équipe et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Faire preuve d’une grande autonomie, de polyvalence et de rigueur.
• Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
• Être mobile et disponible pour travailler sur différents complexes de feux partout au Québec durant la saison d’opérations (été).
• Aisance à travailler dans un contexte changeant et unique au Québec.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

• Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail!
• Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau minimalement 2 jours par semaine en basse saison et un horaire de télétravail variable en haute saison (période estivale) qui peut représenter plus de 2 jours par semaine en présentiel.
• Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
• Un régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance-voyage).
• Le remboursement d’une partie des frais d'abonnement à un programme de conditionnement physique.
• Plus de 13 jours fériés dans l’année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (12 heures par année).

À propos de la SOPFEU :

Fière de son expertise unique, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif, ayant un chiffre d’affaires de plus de 100 M$ annuellement et est dirigée par un conseil d’administration autonome et un comité de direction. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministre de la Sécurité publique (MSP) afin de mener des campagnes de prévention et réaliser les opérations nécessaires à la détection et la suppression des incendies de forêt sur l’ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d’autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.

Pour se faire, elle peut compter sur des effectifs de plus de 650 travailleurs saisonniers et réguliers, dont plus de 85 % œuvrent en région. À cela, il faut ajouter l’apport essentiel de quelque 600 combattants auxiliaires aux incendies de forêt, fournis par des entreprises ou organisations locales, en support au combat des feux de forêt.