Responsable de la paie

Description du poste :

Sous la supervision immédiate du contrôleur financier, le responsable de la paie a comme mandat principal de superviser, contrôler et encadrer la production de la paie des employés réguliers et syndiqués incluant le traitement relatif au régime complémentaire de retraite. Il s’assure du bon fonctionnement du système de paie, du paiement des remises, et de la production des relevés fiscaux. Il gère directement une équipe de deux personnes, dont un paie-maitre et un commis à la paie.

Il prépare et assure le suivi budgétaire relatif aux salaires en collaboration avec l’analyste financier au budget. Il produit différents rapports statistiques liés à la rémunération et au régime de retraite. Il assure la vigie des lois et règlements liés à la rémunération.
 

Notamment, le responsable de la paie devra :

• Coordonner et contrôler le travail des employés de l’équipe, les intégrer, les former et les mobiliser;
• Effectuer les différents contrôles de paie, conformément aux différentes lois régissant la paie, aux conditions de travail, aux processus et procédures de la SOPFEU des employés réguliers et syndiqués;
• Effectuer une veille en continue des nouvelles législations en matière de paie et des budgets provinciaux et fédéraux;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres.

• Être responsable de la mise à jour et de la garde des données des contributions des employés et de l’employeur;
• Prépare les états financiers et effectue les analyses pour le dossier des vérificateurs.

• Collaborer aux analyses et à la sélection de l’assurance collective avec les ressources humaines;
• S’assurer que les différentes règles sont appliquées au dossier des employés.

• S’assurer du paiement de toutes somme exigibles issues du système de paie;
• Déclaration des salaires à la CNESST et conciliation des cotisations;
• Préparer plusieurs analyses et écritures pour les salaires et banques de temps afin d’appuyer les travaux de fin d’année;
• Préparer les prévisions budgétaires salariales.

• Être le contact principal des ressources humaines et de la direction concernant les paies;
• Superviser et collaborer à la préparation de tous les documents demandés pour la vérification interne et externe;
• Contribuer au développement ou à la sélection du système de paie, à leur documentation et à leur mise en place;
• Porter à l'attention de son supérieur, toutes suggestions de manière à accroître l'efficacité du service de la paie.

Qualifications et exigences :

• Détenir un BAC en administration ou comptabilité ou une discipline connexe. Toute expérience pertinence sera prise en compte pour un niveau de formation académique inférieur;
• Expérience de gestion, supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtrise du cycle complet de paie;
• Posséder un minimum de 7 années d’expérience pertinente;
• Connaissance des paies, retenues syndicales et des régimes complémentaires de retraite;
• Posséder un niveau avancé de la suite Office, plus particulièrement d'Excel;
• Être membre actif de l’Association canadienne de la paie avec certification, un atout.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

• Un domaine de travail passionnant et unique au Québec et une super ambiance de travail!
• Une politique de télétravail qui requiert ta présence au bureau minimalement 2 jours par semaine. La présence au bureau peut parfois être requise au-delà des 2 jours par semaine en fonction des besoins des clients internes.
• Un régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour (un super avantage).
• Un régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (plan dentaire, assurance-vie, assurance salaire courte et longue durée, maladie, médicaments et assurance voyage).
• Le remboursement d’une partie des frais d’adhésion et des frais mensuels à un programme de conditionnement physique.
• Un club social actif et dégourdi.
• Plus de 13 jours fériés dans l’année (dont 2 jours à Pâques et 6 jours dans le temps de fêtes).
• Un accès au programme d’aide aux employés et famille (12 heures).

À propos de la SOPFEU :

Fière de son expertise unique, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif, ayant un chiffre d’affaires de plus de 100 M$ annuellement et est dirigée par un conseil d’administration autonome et un comité de direction. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministre des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) afin de mener des campagnes de prévention et réaliser les opérations nécessaires à la détection et la suppression des incendies de forêt sur l’ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d’autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.
Pour se faire, elle peut compter sur des effectifs de plus de 500 travailleurs saisonniers et réguliers, dont plus de 85 % œuvrent en région. À cela, il faut ajouter l’apport essentiel de quelque 500 combattants auxiliaires aux incendies de forêt, fournis par des entreprises ou organisations locales, en support au combat des feux de forêt.

Culture de l’organisation :

Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins toi à notre équipe!

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation et d’une copie de leur diplôme en mentionnant le numéro du concours.