Description
Dans ce poste, tu auras l'occasion de :
- Gérer l’ensemble du processus de paie (saisie, vérification, validation et émission des paies) via les systèmes Nethris, UKG et SAP
- Concilier les comptes de Grand Livre relatives aux salaires, aux charges sociales, aux avantages sociaux et aux rapports de dépenses
- Traiter les ajustements de paie et en faire le suivi (vacances, congés, fériés et heures en banque)
- Préparer et transmettre les documents gouvernementaux (DAS, relevés d'emploi, CNESST, T4, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux (assurances collectives, REER, ect.)
- Préparer les écritures de journaux reliées à la paie dans Excel et les importer dans SAP
- Travailler en étroite collaboration avec le département des finances et le département des ressources humaines
- Effectuer divers rapports statistiques et aider à la préparation des dossiers connexes tels que ceux de fin d’année
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération et leurs déductions
- Aider à la préparation des prévisions et des budgets au niveau des salaires et avantages sociaux
- Soutenir et former les gestionnaires dans la collecte, la validation et l’interprétation des données de paie (heures travaillées, absences, primes, etc.)
- Participer à l’amélioration continue des processus de paie et à l’optimisation des systèmes en place
- Assurer l’intégrité et la confidentialité des données de paie
Avec les compétences et les qualités suivantes, tu auras du succès dans ce rôle :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en technique de comptabilité et de gestion
- 5 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire
- Expérience pertinente dans un milieu de travail syndiqué
- Maîtrise des logiciels de paie (ex. : Nethris, UKG, SAP, ou autre)
- Être membre de l’association canadienne de la paie (un atout)
- Avoir une bonne capacité d’analyse
- Être à l’aise avec les outils informatiques, principalement avec Excel
- Avoir un bon sens de l’éthique et de la confidentialité
Et ces atouts renforceront ton impact :
- Tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton souci du détail
- Tu démontres un bon sens de l’initiative et d'autonomie
- Tu es ouvert d’esprit et tu restes à l'affut des nouvelles tendances afin d’adapter les pratiques à celles du marché
- Tu as d’excellentes compétences en communication et en service aux employés
Des avantages conçus pour te mener loin !
- Un programme de flexibilité à l’écoute de tes besoins (horaire flexible, horaire comprimé, télétravail et plus)
- Des assurances collectives avec des plans qui s’adaptent à ta réalité
- Un REER avec contribution de l’employeur pour des finances qui tiennent la route
- Un programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAEF) et l’accès à un service de télémédecine pour un coup de pouce quand c’est nécessaire
Et encore plus loin !
- Une vie en dehors du travail grâce à des congés pour maladie, besoins personnels ou raisons familiales
- Des activités sociales pour connecter avec tes collègues
- Du soutien à ton développement pour avancer dans ta carrière
- Un environnement sain et sécuritaire et un comité santé pour assurer ton bien-être au quotidien
#recrutement