Adjoint administratif

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats indépendant ayant 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 170 membres.

À titre d’adjoint(e) administrative, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

• Assurer un support logistique et administratif à un associé sénior du secteur de droit des affaires, pour sa pratique professionnelle du droit et, accessoirement, ses fonctions de consul général honoraire d’un pays européen;
• Communications avec la clientèle de l’associé et, accessoirement, avec les représentants de l’ambassade et les usagers du consulat général;
• Coordonner l’agenda et effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et toutes autres activités auxquelles participe l’associé;
• Préparer et réviser des correspondances et divers documents;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les méthodes en vigueur pour la gestion des documents, et s’assurer du respect des différents échéanciers;
• Effectuer les rappels et les différents suivis;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, aux entrées de temps et effectuer la facturation;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Accomplir toutes autres tâches connexes, en fonction des besoins.