Adjoint(e) juridique - secteur litige

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.

Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur litige. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre d’adjoint(e) juridique, le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
• Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Effectuer la saisie de temps;
• Effectuer la facturation;
• Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.