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Stellaire Construction

Adjoint administratif

100, rue des Grands-Lacs, Saint-Augustin-de-Desmaures,QC
  • 27.00 à 29.00 $ par heure selon l'expérience

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Stellaire Construction exécute des travaux de réfection de structures de génie civil en appliquant de manière rigoureuse des méthodes de travail innovatrices qui lui permettent de respecter et de surpasser les exigences contractuelles de ses clients. Nous poursuivons notre expansion tout en maintenant nos objectifs de qualité, d'intégrité et de respect.

Envers nos employés, nous nous engageons à :
  • Fournir le perfectionnement afin de demeurer hautement compétents dans leur champ d'activité;
  • Favoriser la mobilisation dans la réalisation de la mission de l'entreprise tout en reconnaissant l'importance de la contribution de chacun;
  • Offrir des conditions de travail humaines où le respect, la considération et la bienveillance sont à l'avant-plan pour favoriser un équilibre travail - famille.

À la suite de la promotion au sein de notre entreprise de la personne actuellement en poste, nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif qui sera aux premières lignes des interactions avec nos employés et nos visiteurs et qui saura accueillir et épauler les activités des différents services de l'entreprise avec fierté, enthousiasme et proactivité.

Nous avons piqué ta curiosité ? Voici ce qui t'attends chez nous:
  • Horaire flexible
  • Travail en présentiel
  • Stationnement gratuit
  • Salaire concurrentiel
  • Régime de retraite
  • Assurances collectives
Sous la supervision de la directrice du service de l'administration, le candidat aura les responsabilités suivantes:
  • Accueillir la clientèle ou les visiteurs et les diriger vers les services pertinents;
  • Traiter les courriels reçus dans sa boîte personnelle et celle de la facturation;
  • Photocopier et numériser des documents;
  • Nommer les documents selon la nomenclature établie;
  • Classer les documents;
  • Faire de la saisie de données;
  • Réaliser la mise en page de lettres et de documents à l'image de l'entreprise;
  • Rechercher sur le web des informations demandées par les supérieurs ou les collègues;
  • Préparer les demandes d'ouverture de compte auprès des fournisseurs;
  • Préparer les différents documents pour les soumissions et les contrats;
  • Répondre au téléphone et transférer les appels au besoin;
  • Tenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau;
  • L’employeur pourra, en tout temps, modifier ou ajouter des tâches selon les besoins de l’entreprise et les compétences de l’employé.
Nous attendons avec impatience ta candidature.

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Environnement de travail

Environnement de travailStellaire Construction0
Environnement de travailStellaire Construction1
Environnement de travailStellaire Construction2
Environnement de travailStellaire Construction3

Compétences recherchées

Qualifications 

  • DEP ou DEC en bureautique
  • Expérience pertinente
  • Maîtrise des applications de bureau de Microsoft 365, plus particulièrement Outlook, Word, Access, Excel et PowerPoint, 
  • Bonne maitrise du français écrit et parlé
  • Une connaissance au niveau débutant de l’anglais est nécessaire afin de répondre et diriger s'il y a lieu un interlocuteur anglophone car nous faisons occasionnellement affaire avec des entreprises situées à l'extérieur de la province de Québec

 Compétences

  • Courtoisie, politesse, discrétion, débrouillardise, bon sens du service client et de la communication
  • Être structuré et méthodique
  • Être polyvalent et autonome
  • Dynamisme et bonne humeur

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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