Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390247412

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2

Vous désirez relever de nouveaux défis?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?

La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?

Ce poste est pour vous!

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Pour supporter l’unité au quotidien, nous sommes à la recherche d’une agente de secrétariat ou d’un agent de secrétariat. Cette personne devra être rigoureuse, motivée, avoir le sens de l’organisation et des priorités et surtout aimer le travail d’équipe.

Si vous êtes animé par le travail d’équipe stimulant, dynamique et réalisé dans la bonne humeur, que vous avez à cœur le service à la clientèle et la sécurité publique, vous êtes sans aucun doute la personne que nous recherchons. Nous sommes une équipe engagée et accueillante dans laquelle chacun occupe une place importante.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Plusieurs emplois réguliers (2) sont à combler au sein du Poste principal de la MRC de Sept‑Rivières, situé au 151, rue Père-Divet, Sept-Îles, à compter de la fin juillet 2024.

Attributions
Le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de fournir un soutien administratif dans la gestion quotidienne des activités au personnel de l’unité.

À cet effet, il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres. Il procède à la saisie et à l’interrogation de certaines données dans les bases de données de l’organisation, collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers opérationnels de l’unité en rassemblant les documents pertinents, tient à jour le système de gestion des dossiers interne, voit au bon fonctionnement et à la disponibilité des fournitures de bureau et des équipements, reçoit les appels téléphoniques, accueille les citoyens au comptoir et assure le cheminement du courrier.

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

* Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Étant donné que le port d’attache est situé à Sept-Îles, le candidat sélectionné recevra une allocation de rétention comme indiqué à la convention collective des fonctionnaires.

**À noter que cette allocation peut prendre fin à tout moment en fonction des négociations syndicales en cours.

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences;
• Régime de retraites.

Travaillant dans un environnement en constante évolution, la personne recherchée doit posséder une excellente capacité d’adaptation. Elle doit détenir une bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel et une habilité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques. Elle doit avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative dans ses fonctions. Elle est soucieuse du travail bien fait ainsi que du respect des échéanciers.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaire équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente

ET

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience pertinente rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

❕⬇ Important ⬇❕

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Saisie de données

EXP - Secrétariat

EXP - Travail de bureau

Période d’inscription : Du 22 juin 2024, minuit, au 10 juillet 2024, 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : processusdotationcivile@surete.qc.ca

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Lieutenante Nathalie Lebrun
Responsable de poste
Poste principal de la MRC de Sept-Rivières
nathalie.lebrun@surete.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.