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Talena recrutement & expertise RH

Adjoint administratif

Québec,QC
  • 50000.00 à 70000.00 $ par année selon l'expérience
  • 35.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Vous recherchez un poste stimulant combinant administration, gestion de projets, service à la clientèle et marketing? Vous souhaitez intégrer un poste polyvalent et qui vous permettra d’appuyer la direction une d'une entreprise immobilière implantée depuis plus de 35 ans? Cette opportunité est faite pour vous!


Vos responsabilités

Support administratif

  • Assister la direction dans diverses tâches administratives (rédaction, suivi de dossiers, gestion de commandes).
  • Gérer et mettre à jour les dossiers liés à la location et à l’entretien des immeubles.
  • Assurer un service client de qualité pour la clientèle résidentielle et commerciale.
  • Collaborer avec l’équipe technique pour la planification et le suivi des travaux.
  • Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la cohésion d’équipe.

Marketing et communication

  • Assurer la cohérence de l’image de marque dans les communications.
  • Maintenir et optimiser le contenu du site web.
  • Assister à la gestion des campagnes publicitaires numériques (Google Ads, Meta).
  • Gérer les réseaux sociaux (calendrier éditorial, rédaction, création de visuels).

Activités de location

  • Mettre à jour les annonces et brochures promotionnelles.
  • Gérer les demandes des clients et coordonner la signature de documents.
  • Assurer le suivi des informations clients et des ententes de location.
  • Effectuer des visites occasionnelles et préparer des soumissions.



Ce que nous offrons

Conditions de travail avantageuses:

  • Horaire stable : 35,5h/semaine (terminant à 15h le vendredi et à midi les vendredis de la saison estivale).
  • Assurances collectives avec télémédecine, dentaire, etc..
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Cellulaire fourni.
  • Remboursement des frais de déplacement.
  • Ambiance de travail agréable et collaborative.
  • Entreprise en grande santé financière et une équipe stable.
  • Plusieurs activités d’équipe (Cours de BBQ, souper-spectacle au Capitole, etc.)


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Formation et expérience

  • DEC et un minimum de 8 ans d’expérience pertinente.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel).
  • Permis de conduire valide



Compétences clés

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Bonne connaissance de l’anglais (capacité à répondre aux appels et courriels).
  • Excellentes habiletés de communication et de négociation.
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
  • Aptitudes en mise en page et utilisation d’outils numériques (Canva, IA).

Lieu : Ste-Foy, Québec

Prêt(e) à relever ce défi? Postulez dès maintenant!

Pour toute information additionnelle : jmiville@talena.ca


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

10+ années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant