Adjoint exécutif

Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’une excellente plume/qualité du français? Vous recherchez un rôle stimulant où vous pourrez jouer un rôle clé au sein d’une organisation en pleine évolution? Cette opportunité est faite pour vous!

Rémunération compétitive :

• Profil expérimenté : jusqu’à 90 000 $

Horaires flexibles et télétravail :

• 35h/semaine
• Poste situé au Centre-ville de Montréal
• Télétravail possible 1 à 2 journées par semaine
• Temps supplémentaire payé ou banqué à temps et demi

Avantages sociaux exceptionnels :

• Assurances collectives dès le premier jour, payées à 100 % par l’employeur (maladie, médicaments, paramédicaux, dentaire, télémédecine, etc.)
• Compte santé de 400 $/an
• Régime de retraite avec cotisation jusqu’à 4 %

Votre rôle

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez le bras droit de l’avocat.e général.e et chef de la direction, avec un rôle stratégique et transversal :

Gestion administrative et soutien exécutif

• Gestion proactive de l’agenda et des courriels
• Coordination des rencontres et suivi des rappels
• Rédaction et correction de documents, courriels et présentations
• Gestion de certains processus annuels et suivi des projets
• Interaction avec divers interlocuteurs internes et externes

Collaboration avec l’équipe de direction

• Soutien à deux directeurs, avec des demandes ponctuelles d’autres membres de l’équipe
• Préparation de documents, PowerPoint et allocations de dépenses
• Contribution à des projets spéciaux (événements, recherches, mobilisation d’équipe)
• Appui à la direction financière sur certains dossiers