Adjoint(e) administratif

Tu cherches de nouveaux défis et veux te joindre à une entreprise en pleine croissance, vivante et dynamique ? Tu veux avoir du plaisir avec tes collègues de travail ? Envoie-nous ton CV !

Talo, SGD A & Cadran s'engagent à assurer un milieu de travail où chaque individu et tous types de personnalités ont la possibilité de se réaliser à travers des projets exclusifs, le tout dans un cadre où la performance et le plaisir cohabitent parfaitement.

SGD A - TALO - CADRAN sont un regrouprement d'entreprises ouvrant dans le domaine de l'architecture résidentielle haut de gamme & l'architecture commerciale sur tout le territoire Nord-Américain. Nos projets sont variés et vont de la rénovation majeure aux constructions neuves, en passant par le design d'intérieur et le design de marque. Le regroupement des firmes compte quatres associés d'expérience et une équipe multidisciplinaire composée de designers, chargés de projet, technologues en architecture et dessinateurs.

Les tâches et principales responsabilités reliées à l'emploi sont les suivantes

• Accueil des clients et gestion du courrier ;
• Premier contact téléphonique avec les clients et redirections vers la personne ressources appropriée ;
• Gestion des comptes client et fournisseur;
• Suivi rigoureux de la facturation et des paiements ;
• Participer à la rédaction des offres de services et autres documents administratifs;
• Préparation des états financiers des différentes compagnies
• Préparation des tableaux et résumé pour la paie
• Classement des documents informatique et physique
• Coordonner un projet en général avec les différents intervenants au dossier (clients, fournisseurs, consultants, autres professionnels, entrepreneur, etc).

• Participer au développement de l'entreprise
• Autres tâches connexes

Qualifications recherchées :

• Formation en administration, comptabilité ou bureautique avec expérience;
• Connaissance du logiciel dynacom, un atout;
• Parfaite maîtrise de la suite Office / Google Workspace;
• Excellente connaissance du français écrit et oral, anglais intermédiaire;
• Leadership, discrétion, sens de l’organisation
• Facilité à travailler en équipe et entregent;
• Intérêt des domaines de la construction, du design intérieur et de l'architecture, un atout.

Nous offrons :

• Travail dans un environnement de travail stimulant et dynamique situé au coeur de Fleur de Lys;
• Stationnement gratuit;
• Projets d'envergure et stimulants;
• Horaire de travail très flexible et télétravail partiel possible pour favoriser l'équilibre entre vie privée & travail, la présence 3.5 jours/ semaine requise pour ce poste;
• Atmosphère de travail agréable ( Activités de groupe trimestrielles et 5@7 mensuels offert par la compagnie);
• Salaire et avantages compétitifs, à partir de 25$/h;
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur;
• Télé-médecine;
• Café & thé à volonté
• Voyage d'étude / 5 ans d'ancienneté au sein de l'entreprise.