Adjoint(e) administratif(ve) (Volet Formation)

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés. Avec plus de 2 000 employés et employées, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec. Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs

Description :

Transelec Common, une entreprise dans le secteur de la construction et des télécommunications, recherche actuellement un(e) Adjointe à la formation professionnelle.

Principales fonctions :

Sous la Responsabilité du Directeur de l’académie VINCI, vous assurez les missions suivantes :

• Assurer un service client accueillant et en orienter les membres et les visiteurs de manière amicale et professionnelle;
• Assiste les stagiaires et/ou les responsables hiérarchiques dans les inscriptions aux formations via le Portail de l’Académie.
• Assister les formateurs à la préparation de la salle de formation, matériel et outils de formation ;
• Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, etc.).
• Classement des dossiers et d’attestations;
• Suivre et évaluer les formations en recueillant les retours des stagiaires et des formateurs
• Organiser les formations avec l’aide du formateur;
• Tenir un inventaire des équipements de formation et s’assurer au bon fonctionnement des équipements.

Formations et expériences nécessaires :

• En gestion administrative ou de gestion ou toute autre formation
• Posséder des fortes habilités de communication;
• Bonne maitrise de la suite Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Faire preuve d’un sens d’organisation.