Analyste de projets II

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

"This requisition has a pre-identified candidate"

Department Overview:

Enterprise Real Estate (ERE) provides a variety of services to support all business units across TD Bank Group in Canada, the U.S. and internationally for TD's corporate and retail portfolios. ERE develops and implements enterprise real estate strategies and policies that are aligned with TD Bank Group's objectives, provides consulting services to create real estate strategies and innovative solutions that align with business unit objectives and, ensures service delivery is timely, cost effective and meets internal client needs.

Job Accountabilities:

The Real Estate Project Specialist is responsible for oversight and support of construction and operational efforts for the Project Management team. Areas of responsibility include new construction, renovation work, programs and other Project related initiatives and activities supporting the corporate and retail portfolio. The role provides support to Project team in the coordination and execution of projects, programs and initiatives, BAU activity and assurance of accurate and robust project records. This role ensures that all work is in compliance with applicable laws, regulations & guidelines, as detailed in TD policies.

• Supports Project Management efforts in construction activities related to the execution of projects and programs to include all facets of project coordination and management of construction, contract and project documentation.

• Initiate, maintain and update Construction and Project Management systems of record.

• Organize, support and/or facilitate project and other departmental meetings to include; agenda/document preparation, meeting coordination and facilitation, minutes and raid/action log maintenance.

• Planning, monitoring and support of planned and unplanned PM, Capital and expense projects, in coordination with internal TD Groups and service providers, to include capital planning efforts, management & reporting on project budget, financials & schedules to ensure we manage to key milestones and complete the close-out documentation.

• Monitor and analyze project data, identify anomalies, perform root cause analysis, act on and/or report results & recommendations

• Support creation & distribution of tenders, RFPs to General Contractors to include; maintenance of standard templates for project and building type specific scopes of work, bid commitments, preparation of proposals, bid evaluation and tabulation sheets and other project related documentation.

• Support and manage preparation and issuance of contracts (US); CCDC (CAD); PO's and change orders and other related documents for construction projects.

• Oversight of pre-construction & post-construction project files including deficiency lists, tracking requirements, issuing and correspondence for bonds, letters of credit, escrow, other fees invoicing and the quarterly accrual process.

• Manage & drive project closeout requirements with the General Contractor, Project Manager and other stakeholders to include financial reconciliation, technical close and site handover.

• Responsible for the accurate & timely processing of PO's, invoices for contractors, consultants & vendors

• Collaborate with ERE partners to create and improve Operations processes, best practices and guidelines.

Education and Accreditation

• Bachelor’s degree or progressive work experience in addition to experience below

• 1-3 years of related experience in Construction and project coordination

• Strong working knowledge of construction coordination and documentation processes and requirements

• Strong problem detection & problem-solving skills

• Strong, effective verbal & written communication skills

• Must be able to work well independently, self-starter who owns deliverables end-to-end

• Ability to comply with existing/quickly adapt to new processes within the organization

• Advanced PC proficiency in MS applications

• TRIRIGA experience is a plus

• Strong organizational & collaboration skills

• Experience working in a team environment

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :