Analyste I, Approvisionnement

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

Department Overview:

TDBG spends over $5bn each year with suppliers. The Strategic Sourcing Group’s (SSG) role, in collaboration with our business partners, is to create sustainable competitive advantage for TDBG by leveraging this 3rd-party spend and the expertise of our key suppliers to meet our needs, reduce total cost and mitigate supply-related risks.

Our role is global in scope, and we have just embarked on a journey within our department, and more broadly across the organization, to transform the way we do sourcing, purchasing and vendor management.

Our team comprises over 200 people who are in various TDBG locations across North America.

Job Description Summary

In this role you will interface with stakeholders across the organization, internal business partners, subject matter experts, other members of SSG and 3rd-parties to support the execution of the sourcing needs across the Bank.

The Procurement Analyst is a results-driven team player who will support various purchasing activities of the Bank. You will be a subject matter expertise on The Ariba platform, acting a key point of contact for all systems related inquires. The RFx and e-Auction functions will mainly support the Sourcing Manager by executing RFx (Request for Information, Request for Proposal, Request for Quotation) and e-Auction processes within TD's procurement tool. This role requires strong analytical skills, proficiency in Excel, and preferably experience with the Ariba tool.

Job Description/Accountabilities

CUSTOMER

• Manage sourcing initiatives covering a range of complexity that support TD and business partner needs and objectives as well as help to mitigate risks to the organization.

  • Responsible for the management and support of all SSG purchasing tools and is a subject matter expert on PO's, e-Auctions and Contract Compliance within the Ariba tool.

  • Responsible for placing PO's, coordinating with vendors, and tracking PO progress and vendor invoicing.

  • Manage issues with RFxs, e-Auctions, Contract Compliance and POs in an efficient and timely manner. Ensure data accuracy within the tools and provide recommendations of ways to operate in more efficient and cost-effective manner.

  • Drive value through early engagement, commercial acumen, market knowledge and understanding of the Ariba tool.

  • Proactively engages with the Strategic Sourcing Functions and Purchasing Team to identify new opportunities to leverage purchasing tools and processes, and/or e-Auction related buying strategies.

  • Ensure effective delivery of Strategic Sourcing Group (SSG) services to business partners.

  • May support the monthly reporting and tracking for departmental KPI's and Savings Targets

  • Ensure data accuracy within the tools and provide recommendations of ways to operate in more efficient and cost-effective manner.

  • Ability to analyze data and provide information to support Strategic Sourcing Group (SSG) buying/ sourcing decisions. Provide detailed analysis and reports on sourcing events to stakeholders.

• Maintain clear and consistent communication with all stakeholders, including suppliers and internal teams and provide timely updates on the status of sourcing events and address any queries or concerns.

• Maintain accurate records of all sourcing events and related documentation.

  • May assist in developing and updating sourcing templates, guides, and documentation.

  • Foster strong collaborative relationships with partners in SSG (TPRM, Category Leads, etc.), the business, and vendor management communities

SHAREHOLDER

• Consistently exercise discretion in managing correspondence, information, and all matters of confidentiality; escalate issues where appropriate.

• Be knowledgeable of sourcing practices and procedures within own area of responsibility and keep abreast of emerging trends for own functional area.

• Protect the interests of the organization - identify and manage risks, and escalate non-standard, high-risk activities as necessary.

• Conduct internal and external research projects; support the development / delivery of presentations / communications to management or broader audience.

• Monitor service, productivity and assess efficiency levels within own function and implement continuous process / performance improvements where opportunities exist.

• Acquire and apply sourcing expertise, provide guidance, assistance, and direction to others.

• Identify, recommend, and effectively execute standard practices applicable to the discipline.

• Adhere to internal policies/procedures and applicable regulatory guidelines.

• Keep abreast of emerging issues, trends, and evolving regulatory requirements and assess potential impacts.

• Maintain a culture of risk management and control, supported by effective processes in alignment with risk appetite.

EMPLOYEE / TEAM

• Participate fully as a member of the team, support a positive work environment that promotes service to the business, quality, innovation, and teamwork and ensure timely communication of issues/ points of interest.

• Support the team by continuously enhancing knowledge / expertise in own area and participate in knowledge transfer within the team and business unit.

• Keep current on emerging trends/ developments and grow knowledge of the business, related tools and techniques.

• Participate in personal performance management and development activities, including cross training within own team.

• Keep others informed and up to date about the status / progress of projects and / or all relevant or useful information related to day-to-day activities.

• Contribute to the success of the team by willingly assisting others in the completion and performance of work activities; provide training, coaching and/or guidance as appropriate.

• Contribute to a fair, positive and equitable environment that supports a diverse workforce.

• Act as a brand ambassador for your business area/function and the bank, both internally and/or externally

BREADTH & DEPTH

• First level professional role with focus on performing functional specialized business services or support within defined parameters as directed.

• Requires basic experience and skills and provides standard reporting and /or analysis as directed.

• Requires basic knowledge of the function and / or the business supported.

• Focuses on developing conceptual knowledge of sourcing / procurement practices and procedures.

• Understands key business and functional drivers and processes in the context of their own work.

• Uses existing established methods and procedures to complete assignments and / or solve problems.

• Generally, works within well-defined parameters under the direction of management and/or senior analysts.

• Generally, reports to Senior / Manager role.

EXPERIENCE AND / OR EDUCATION

• Post-Secondary Education and / or

• 1+ years of experience

• Post-Secondary education/or equivalent experience

• Experience in the following is considered an asset:

  • A Purchasing role or demonstrated experience of Strategic Sourcing practices.

  • Work experience on the Ariba tool

  • Experience with e-sourcing tools

  • Experience in building dashboards and reporting

  • Previous Buying or Purchasing experience.

Other Qualifications/Skills/Experience

• Demonstrated experience of Strategic Sourcing practices

• Previous experience working in the procure to pay and source to contract process.

• Strong knowledge of buying group functions and customer service

• Strong commercial acumen and business judgment

• Demonstrated stakeholder/relationship management skills.

• Ability to multitask and work in a fast pasted, customer-service focused environment.

• Excellent communication (written and oral) and interpersonal skills

• Excellent working knowledge of office software applications, including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Location

• The role would be considered for Mississauga, Ontario-Canada.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :