Représentant III, Soutien aux activités commerciales

Lieu de travail:

Horaire:

Secteur d’activité:

Détails de la rémunération :

Nous avons à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous nos collègues. En votre qualité de candidat ou de candidate, nous vous encourageons à avoir une conversation franche avec votre recruteur et à poser des questions sur la rémunération, notamment les particularités salariales de ce poste.

Description du poste:

Apercu du service :

Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien administratif à la direction exceptionnel. Nos adjoints administratifs et nos adjoints à la direction offrent un large éventail de services de soutien administratif et général aux membres de la haute direction de la TD. Vous possédez de solides compétences en administration et pouvez contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise? Alors, joignez-vous à nous!

Description du poste :

À titre de Représentant Soutien aux activités commerciales, vous offrirez du soutien administratif attitré aux membres de la haute direction du Groupe Banque TD ainsi que du soutien administratif ou général de nature variée à l’ensemble de l’équipe. Ce poste comporte également des tâches de complexité variable et, entre autres, les responsabilités décrites ci-dessous.

• Offrir un soutien administratif de haut niveau grâce à un service de qualité et professionnel à chaque interaction.

• Assurer une gestion efficace dans un contexte multitâche et veiller au respect des échéances.

• Appliquer les mesures de diligence raisonnable requises pour s’assurer de l’exactitude dans la préparation et la rédaction des documents (rapports, présentations, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers, etc.) et respecter les échéances.

• Offrir un service optimal et intègre aux clients.

• Offrir du soutien administratif approprié, méthodique et efficace.

• Recueillir des données et en faire le suivi; chercher de l’information; classer et distribuer le courrier; équilibrer et traiter les rapports de dépenses; organiser des rencontres; gérer les calendriers; s’acquitter d’autres tâches administratives au besoin.

• Toujours faire preuve de discrétion dans la gestion de la correspondance, de l’information et concernant toutes les questions confidentielles; signaler les problèmes à une instance supérieure, au besoin.

• Faire preuve d’esprit d’équipe, d’efficacité et de souplesse pour s’ajuster aux priorités de travail.

• Participer pleinement en tant que membre de l’équipe et contribuer à un milieu de travail positif.

• Tenir les autres membres de l’équipe immédiate informés et à jour sur l’état et le progrès des projets ainsi que sur tous les renseignements pertinents ou utiles relatifs aux tâches quotidiennes.

• Offrir du soutien administratif à plusieurs vice-présidents et vice-présidents associés et à leur équipe.

• Mettre à profit sa grande expérience en soutien administratif; effectuer des tâches multiples; travailler sur des projets dynamiques de faible complexité.

Exigences du poste (Job Requirements) :

• Diplôme d’études secondaires et plus de deux années d’expérience pertinente

• Connaissances pratiques de la suite MS Office et des applications Internet

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe en faisant preuve de souplesse pour coordonner efficacement les processus et l’information auprès d’autres équipes

• Professionnel dynamique doté d’une volonté d’apprendre qui fait preuve d’initiative quant aux prochains projets et tâches

• Solides compétences en communication permettant d’interpréter les politiques et d’appliquer les normes pour exécuter les tâches dans un environnement dynamique

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale

Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Veuillez noter que ce poste est assujetti à la réglementation provinciale en matière d’emploi. Il est essentiel de mentionner que chaque province et territoire du Canada peut avoir sa propre réglementation et ses propres exigences.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation

L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques: