Coordonnateur aux ventes

Vous désirez participer à la croissance d'une entreprise Québécoise? Vous avez un intérêt pour le secteur agroalimentaire et plus particulièrement du secteur des boissons de thés et de tisanes ? Trans Herb e, une PME familiale de plus de 30 ans spécialisée dans l'importation et la fabrication de thés et de tisanes, recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes pour la supporter dans ses objectifs stratégiques.

Propriétaire des marques Four O'Clock, Four O'Clock Herboriste, La CourTisane et Ssens, nous recherchons un(e) passionné(e) qui nous supportera dans le maintien de nos relations clients tout en contribuant à notre croissance.

Raison d'être du poste:

Le(la) titulaire du poste pourvoit un support administratif à l’équipe des ventes dans le but d’accroître le niveau de qualité et d’efficacité du département. Le multi-tâche et la collaboration sont des éléments clés à traiter en vue d’offrir un service hors pair aux clients internes et externes de Trans-Herb e.

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Oeuvrer au sein d'une PME familiale implantée au Québec depuis plus de 30 ans;
• Travail hybride (présentiel et télétravail);
• On termine à 13h le vendredi, toute l'année !
• Régime d’assurance collective payé en partie par l’employeur
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Rabais avantageux sur l’achat de nos produit
• Politique de congé pour raisons personnelles & politique de vacances compétitive
• Culture d'entreprise axée sur le respect et la collaboration
• Environnement dynamique
• Poste qui favorise l'autonomie au travail et le sens de l'initiative

Responsabilités

• Apporter un support à l’équipe des ventes au niveau de la planification et l’organisation de différentes activités commerciales (ex : foires commerciales) ainsi qu’avec l’élaboration de différents documents (ex : présentations PowerPoint);
• Effectuer la gestion et mise à jour en continue de différents formulaires promotionnels ainsi que requêtes diverses demandées par l’équipe des ventes ;
• Assister étroitement l’équipe des ventes relativement au processus de prévision des ventes (ex :prise de notes lors de réunions, récupération et mise à jour de données ) ;
• Effectuer diverses tâches reliées au processus budgétaire ainsi qu’au suivi des résultats de ventes (ex : préparation de différents rapports, entrée de données, suivi) ;
• Être responsable du classement et des rappels des ententes commerciales en collaboration avec les apporteurs d’affaires ;
• Collaborer avec l’équipe R&D en lien avec la coordination de différents projets reliés aux ventes, formulaires internes et autres ;
• Être responsable de la mise à jour et l’entrée de données de la plateforme GS1 relativement aux nouveaux produit.

• Toute combinaison d'études et expérience pertinente sera considérée ;
• Connaissance du secteur manufacturier alimentaire (atout) ;
• Bilinguisme essentiel ( français et anglais- parlé et écrit);
• Niveau avancé avec la suite Microsoft Office – Excel, Powerpoint, Word ;
• Rigueur, souci du détail ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois, gestion des priorités ;
• Excellente aptitude pour le travail d'équipe ;
• Autonomie, proactivité.