Spécialiste, Gestion des renseignements d’affaires

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

Building a World-Class, Diverse and Inclusive Data Management Team.

We can't afford to be boring. Neither can you. The scale and scope of what TD does may surprise you. The rapid pace of change makes it a business imperative for us to be smart and open-minded in the way we think about data. TD's technology and business teams become more intertwined as new opportunities present themselves. This new era in banking does not equal boring. Not at TD, anyway.

TD has redefined its vision and data strategy to become a data driven organization through improving discoverability, understanding, trust, and accessibility of its critical data. By maintaining high-quality data and implementing standardized data management practices, we can drive innovation, improve operational efficiency, and better serve our customers while minimizing risks.

The Regulatory Delivery and Enterprise Data Management Office (EDMO) team establishes the data management standards and capabilities for all of TD, designs and implements data management tooling capabilities, monitors and reports on the adoption and consistent implementation of data management across TD Business Segments and Corporate Functions to ensure compliance to evolving regulations.

The Enterprise Data Management Office (EDMO) is seeking a Business Information Management Specialist that will be responsible for developing, maintaining, and enforcing the Enterprise Record Retention Schedule. This role will ensure compliance with corporate policies, legal and regulatory requirements, and industry best practices related to records and information lifecycle management.

Job Requirements:

• Maintain, update, and enforce the enterprise record retention schedule to align with evolving regulatory, legal, and business requirements.

• Collaborate with stakeholders across Legal, Privacy, Compliance, and other business functions to ensure retention policies are relevant and adhered to.

• Provide subject matter expertise to data stakeholders as it relates to the appropriate use of retention codes and policies.

• Provide guidance and oversight on the classification, storage, and management of corporate records and data assets.

• Ensure compliance with records management policies across all business units, including digital and physical records.

• Understand Data Retention and Disposition (DRD) processes, proper handling, archival, and deletion of data in accordance with policy.

• Ensure the business understands compliance obligations with privacy laws (e.g., GDPR, CCPA, Law 25) by properly managing personal and sensitive data retention timelines.

• Identify and mitigate risks associated with improper records management and data retention practices.

• Support the integration of records retention policies with broader data and information governance frameworks.

• Collaborate with Legal, Compliance, IT and Lines of Businesses to ensure alignment and adherence to records policies.

• Act as a subject matter expert (SME) for records retention and disposition, offering guidance to business teams and leadership.

Experience and Education:

• Bachelor’s degree in Information/Data Management or a related field.

• 3+ years of experience in records management, data retention, information governance, or compliance within a corporate, legal, or regulatory setting.

• Experience working with records retention schedules, enterprise content management (ECM) systems, and data governance frameworks.

• Familiarity with privacy regulations (e.g., GDPR, CCPA) and industry-specific data retention laws.

• Familiarity with records management, data retention policies, regulatory requirements (e.g., GDPR, CCPA, SEC, FINRA) and industry-specific data retention laws.

• Experience or knowledge of retention schedule & policy management software, such as Iron Mountain and Filerskeepers.

• Experience or knowledge of legal hold management software, such as Atlas and Exterro.

Key Competencies:

• Strong understanding of legal and regulatory requirements for records retention and data governance.

• Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to assess and mitigate data-related risks.

• Effective communication and stakeholder engagement skills, working across Legal, IT, Compliance, and business teams.

• Detail-oriented and able to manage multiple priorities in a fast-paced, compliance-driven environment.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :