Spécialiste, Gestion des renseignements d’affaires

Lieu de travail :

Horaire :

Secteur d’activité :

Détails de la rémunération :

La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

Building a World-Class, Diverse and Inclusive Data Management Team.

We can't afford to be boring. Neither can you. The scale and scope of what TD does may surprise you. The rapid pace of change makes it a business imperative for us to be smart and open-minded in the way we think about data. TD's technology and business teams become more intertwined as new opportunities present themselves. This new era in banking does not equal boring. Not at TD, anyway.

TD has redefined its vision and data strategy to become a data driven organization through improving discoverability, understanding, trust, and accessibility of its critical data. By maintaining high-quality data and implementing standardized data management practices, we can drive innovation, improve operational efficiency, and better serve our customers while minimizing risks.

The Regulatory Delivery and Enterprise Data Management Office (EDMO) team establishes the data management standards and capabilities for all of TD, designs and implements data management tooling capabilities, monitors and reports on the adoption and consistent implementation of data management across TD Business Segments and Corporate Functions to ensure compliance to evolving regulations.

The Enterprise Data Management Office (EDMO) is seeking a Business Information Management Specialist that will be responsible for overseeing the legal holds process and ensuring compliance with legal, regulatory, and corporate policies regarding data and information management. This role will play a critical part in managing legal risks associated with data retention, preservation, and governance, working closely with legal, compliance, IT, and business teams to ensure effective information lifecycle management.

Job Requirements:

• Manage and execute the legal hold process, ensuring that data and documents are properly preserved in response to litigation, investigations, or regulatory inquiries.

• Act as a liaison between Legal, IT, Compliance, and the Business to facilitate efficient legal hold implementation and tracking.

• Oversee the identification, collection, and preservation of information in compliance with eDiscovery best practices.

• Monitor and enforce compliance with legal hold notices, ensuring stakeholders understand their obligations.

• Maintain and enhance Data Management Systems to ensure accurate reporting and defensibility in legal proceedings.

• Understand data governance policies related to information retention, archiving, and disposal to mitigate legal and regulatory risks.

• Ensure the business understands compliance with data privacy regulations (e.g., GDPR, CCPA) and industry standards for handling and retaining data.

• Provide guidance on data retention schedules, ensuring they align with legal requirements and business needs.

• Collaborate with Legal, Compliance, and IT teams to ensure alignment on information governance strategies.

• Serve as the primary contact for legal hold inquiries and data governance-related questions from relevant stakeholders.

Experience and Education:

• Bachelor’s degree in Information/Data Management or a related field.

• 3+ years of experience in legal holds, eDiscovery, information governance, and/or data risk management within a corporate, legal, or compliance environment.

• Familiarity with records management, data retention policies, and regulatory requirements (e.g., GDPR, CCPA, SEC, FINRA).

• Experience or knowledge of legal hold or matter management software, such as Atlas and Exterro.

• Experience or knowledge of retention schedule & policy management software, such as Iron Mountain and Filerskeepers.

Key Competencies:

• Strong understanding of legal and regulatory frameworks governing data and information management.

• Excellent problem-solving and analytical skills with the ability to assess and mitigate risks.

• Effective communication and stakeholder management skills.

• Detail-oriented and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

À propos de nous

La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements supplémentaires :
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) :