Commis aux comptes payables

Rejoins une entreprise en plein essor !

Tenco, qui a récemment agrandi ses installations, compte environ 350 employés qui se retrouvent sur les sites de Laval, Mississauga , Calgary, Ayer's Cliff et bien sûr, St-Valérien-de-Milton.

En tant que membre du groupe Alamo Équipe Neige et Glace, Tenco conçoit des solutions de déneigement lourdes clé en main pour le marché nord-américain.

Nous sommes à la recherche d'un.e commis aux comptes payables pour se joindre à l’équipe.

Tu recherches un poste aux comptes payables dans une équipe où ta contribution sera valorisée ?

Si cela t’interpelle, nous voulons te rencontrer !

Ton mandat

Sous la direction du Chef comptable, ton rôle sera de gérer et de traiter les factures et paiements des fournisseurs dans le respect des délais et des politiques internes de l’entreprise. Tu devras également garantir la précision des enregistrements comptables liés aux obligations financières de l’entreprise et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Les avantages de te joindre à l'équipe

• Poste permanent à temps plein de jour, du lundi au vendredi (37.5 heures);
• Salaire concurrentiel, selon expérience;
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine;
• Assurances collectives offertes;
• REER collectif offert (contribution de l’employeur de 3%/année);
• Programme de référencement d'employés jusqu'à 2000$/an ;
• Programme d'aide aux employés et service de télémédecine;

Tes responsabilités

Traitement de factures :

• Effectuer l’impression, la vérification, la numérisation et la codification de factures;
• Envoyer des factures aux acheteurs pour approbation ou correction en cas de différence de prix;
• Numériser des bons de livraison dans le système et en effectuer l’archivage.

Suivi de comptes:

• Effectuer la codification des comptes de gaz et de transport;
• Faire le suivi de remboursement des comptes de dépenses;
• Associer des factures à la carte de crédit appropriée et faire la codification dans le système informatique;
• Procéder à la conciliation du compte pour le suivi des cartes de crédit.

Gestion des dossiers de fournisseurs :

• Faire l’ouverture de comptes fournisseurs;
• Mettre à jour des informations bancaires pour les chèques en circulation;
• Émettre des chèques (3 lots pour toutes les factures) et envoyer des détails aux fournisseurs.

Communication et documentation :

• Collaborer, partager et communiquer avec les membres de l’équipe;
• Participer à l’amélioration continue des procédures existantes;
• Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;
• Faire le suivi et les commandes de papeterie;
• Effectuer l’ouverture et la distribution du courrier, au besoin;
• Exécuter d'autres tâches connexes en soutien administratif aux membres de l’équipe.