Adjoint administratif / Comptabilité

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et organisée avec les compétences suivantes :

• Formation : DEC, AEC en bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire, saisie de données ou assistance administrative.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques : Excel Maîtrise des fonctions de base (formules, tableaux, tris, filtres)
• Microsoft Office: rédaction de documents et Outlook (gestion des courriels et du calendrier) 
• Outils collaboratifs comme Teams / Sharepoint pour travailler sur des projets communs.
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout) (Connaissance du fonctionnement ou expérience avec des outils similaires pour la gestion des commandes et des données comptables.)
• Connaissances comptables de base : Capacité à saisir des données précises et à effectuer un suivi rigoureux des bons de commande.
• Connaissances comptables de base : saisie des données dans un logiciel comptable, compréhension des processus de bons de commande, de facturation et de suivi des paiements, capacité à vérifier et à concilier des données pour éviter les erreurs.
• Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation 
• Souci du détail inégalé
• Capacité à bien s’exprimer à l’oral et à l’écrit 
• Curiosité et facilité à répondre aux questions : Être à l’aise pour gérer les demandes des fournisseurs et résoudre des problèmes simples rapidement.
• Gestion efficace du temps : Capacité à respecter les délais tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
• Esprit collaboratif en travaillant étroitement avec le département de la comptabilité et les autres équipes.

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes :

• Saisie et suivi des commandes :
• Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable Maestro.
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et sous-traitants.
• Répondre aux questions des fournisseurs au besoin.
• Soutien au département de la comptabilité :
• Assister l’équipe dans certaines tâches administratives et comptables.
• Créer de la documentation bien structurée et travailler sans supervision constante tout en respectant les normes et les attentes
• Ce poste relève directement du Contrôleur financier.

Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation à administration@terraindev.com
Nous avons hâte de vous rencontrer !