Description
Vous aimez développer des contacts humains et travailler dans une dynamique d'équipe entreprenante? La Section information, recrutement et appui à la réussite étudiante du Bureau de la registraire attend votre candidature avec impatience!
Sous la responsabilité du directeur de la section, la conseillère ou le conseiller en recrutement organise et dirige certaines opérations relatives au recrutement et à l'accompagnement des candidates et des candidats pour des programmes d'études de formation continue créditée. Elle ou il peut se voir confier la responsabilité de dossiers institutionnels particuliers.
Responsabilités générales
1. Offrir un service d'accompagnement personnalisé auprès de candidates et de candidats aux programmes de formation continue créditée.
2. Agir comme personne représentante de l'équipe recrutement du Bureau de la registraire au Campus de Longueuil, notamment à titre de coordonnatrice des activités de recrutement et de représentation institutionnelles.
3. Développer, proposer et planifier des stratégies et des actions de recrutement visant à augmenter le nombre de personnes candidates intéressées à poursuivre des études supérieures à l'UdeS.
Responsabilités spécifiques
1. Offrir des consultations individuelles aux personnes candidates dans le but de les accompagner et de les conseiller en vue d'un retour aux études. Les conseiller au regard des programmes d'études et aux activités pédagogiques les plus susceptibles de répondre à leurs attentes et quant à la procédure à suivre pour y être admis.
2. Développer et entretenir des démarches de recrutement (personne à personne) dans différents environnements (virtuels, présentiel, etc.).
3. Coordonner les activités de recrutement sur le Campus de Longueuil (ex. Salon des études supérieures, Portes ouvertes).
4. Organiser la participation de l'UdeS à différentes activités de représentation de l'offre de formation (Salons). Représenter l'UdeS lors de ces événements.
5. Maintenir des contacts étroits avec les facultés et centres universitaires de formation afin d'échanger et de connaitre l'offre distinctive des programmes offerts. Travailler en étroite collaboration avec ces unités et le Service d'appui au Campus de Longueuil pour soutenir le recrutement pour ce Campus et pour l'Université dans son ensemble.
6. Se tenir informé des innovations et des changements dans les programmes, tant au plan du contenu et des objectifs que des conditions d'admission.
7. Collaborer avec les conseillères en communication du Bureau de la registraire, à la mise en place de moyens et d'outils efficaces de diffusion de l'information aux publics visés selon leurs caractéristiques, vérifier et documenter leur efficacité.
8. Développer des contacts et des initiatives de collaboration avec le réseau de partenaires de la Montérégie et de l'île de Montréal.
9. Tenir à jour des statistiques sur les activités de recrutement sous sa responsabilité. Soumettre des recommandations pour l'amélioration du rendement.
10. Participer à la mise en place d'actions de recrutement auprès de personnes immigrantes.
11. Collaborer au développement et à la mise en œuvre du plan de recrutement institutionnel et atteindre les objectifs de la planification stratégique.
12. Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.
À titre d'information
Compte tenu des besoins de l'unité administrative, faire preuve de flexibilité et de disponibilité en dehors des heures régulières de travail et les fins de semaine, à certaines périodes (ex. : Portes ouvertes trois samedis par an, certains salons en fin de journées).
Le télétravail est possible, conformément aux règles institutionnelles et du Bureau de la registraire
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 15 juillet 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
