Description
Ajoutez votre nature à la nôtre en propulsant les solutions numériques de l’UdeS! Soyez au cœur de la transformation numérique d'une grande université qui se centre sur l'humain et qui prend appui sur le numérique pour améliorer à la fois l'expérience étudiante et celle du personnel.
Sous la responsabilité du Vice-rectorat adjoint à la transformation numérique (VRATN), la directrice ou le directeur du Bureau de projets en transformation numérique (BPTN) est responsable de la gestion de l'équipe du BPTN de l'Université de Sherbrooke.
Responsabilités
Planification stratégique
1. Définir et mettre en œuvre la vision du BPTN de l'Université de Sherbrooke, en alignement avec les priorités stratégiques de l'organisation.
2. En collaboration avec la direction du Vice-rectorat à la transformation numérique (VRTN), identifier et analyser les besoins de nouveaux projets, contribuer à l’établissement des priorités, définir l’ordonnancement des projets et sélectionner ceux à intégrer au portefeuille.
3. Construire et maintenir des liens (rencontres, communications) avec les parties prenantes internes, dont les promoteurs et les propriétaires de projets, afin de rester alignés sur la compréhension des risques, enjeux, besoins et priorités.
Gestion du portefeuille de projets
4. Superviser la gestion et le contrôle des projets du portefeuille, et s'assurer du respect des normes et méthodologies établies par l'Université.
5. Superviser le cadre de référence ainsi que l'approche méthodologique de gestion des projets d'envergure.
6. Mettre en place des processus et outils de gestion du portefeuille de projets de l'organisation (indicateurs de performance, tableaux de bord, feuilles de temps, rapports d'avancement, gestion des risques, etc.).
7. Superviser le suivi budgétaire des projets en collaboration avec la direction et les contrôleurs ou contrôleuses de projets.
8. Superviser la revue de performance du portefeuille via les indicateurs préétablis.
Gestion des ressources / de la capacité
9. Assurer la planification et l'intervention des ressources nécessaires à la réalisation des projets du portefeuille.
10. Assurer une communication fluide avec les différentes unités de l’UdeS, dont principalement le service des technologies de l’information (STI), afin de permettre une utilisation efficiente et planifiée des ressources du STI aux différents projets.
11. S'assurer que l'équipe possède tous les outils et compétences nécessaires à la réalisation des projets, en tenant compte des échéanciers, des bénéfices attendus et des coûts anticipés.
Gestion des risques
12. Mettre en place et suivre des indicateurs de mesure des risques des projets du portefeuille.
13. Gérer les risques en construisant des plans d'atténuation et s'assurer que les mesures appropriées ont été mises en place pour minimiser les impacts potentiels pour l’ensemble du portefeuille de projets.
Résolution de problèmes
14. Agir comme personne facilitatrice dans la résolution des problèmes et d’enjeux.
Gouvernance
15. En lien avec son équipe de contrôle de projets, fournir les informations nécessaires pour soutenir la gouvernance des projets (comités de priorisation, etc.), y compris pour la revue financière, de performance ou des risques.
Coordination transverse
16. Collaborer avec les autres directions ou services pour assurer une intégration efficace des projets, communiquer la vision du BPTN et s'assurer que les exigences et attentes sont bien comprises.
17. Faire le lien avec les personnes expertes en gestion du changement, communication et formation.
18. Se positionner comme personne-ressource et experte en gestion de projets à l'Université et participer au développement de la maturité / culture projet au sein de l'organisation par le biais de rencontres ou coaching.
Gestion d'équipe
19. Assurer la gestion de l'équipe du BPTN en charge du contrôle des projets, des outils et méthodologies et de la gestion de la livraison.
20. Recruter, organiser, soutenir, encadrer et motiver l'équipe du BPTN dans l'exécution de leurs tâches.
21. Identifier et accompagner les besoins de formation ou de développement.
Amélioration continue
22. Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques en processus et pratiques de gestion de portefeuille de projets, pour améliorer l'efficacité et la qualité des projets futurs.
23. Promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projet selon les 10 domaines de connaissance du Project Management Body of Knowledge (PMBOK) adapté au contexte de l'Université de Sherbrooke.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. De plus, travailler en tant que gestionnaire à l’Université de Sherbrooke, c’est évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement grâce au programme AGIR, conçu pour vous accompagner dans le renforcement de votre nature de leader pour atteindre vos objectifs et relever de nouveaux défis avec succès.
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Sous la responsabilité du Vice-rectorat adjoint à la transformation numérique (VRATN), la directrice ou le directeur du Bureau de projets en transformation numérique (BPTN) est responsable de la gestion de l'équipe du BPTN de l'Université de Sherbrooke.
Responsabilités
Planification stratégique
1. Définir et mettre en œuvre la vision du BPTN de l'Université de Sherbrooke, en alignement avec les priorités stratégiques de l'organisation.
2. En collaboration avec la direction du Vice-rectorat à la transformation numérique (VRTN), identifier et analyser les besoins de nouveaux projets, contribuer à l’établissement des priorités, définir l’ordonnancement des projets et sélectionner ceux à intégrer au portefeuille.
3. Construire et maintenir des liens (rencontres, communications) avec les parties prenantes internes, dont les promoteurs et les propriétaires de projets, afin de rester alignés sur la compréhension des risques, enjeux, besoins et priorités.
Gestion du portefeuille de projets
4. Superviser la gestion et le contrôle des projets du portefeuille, et s'assurer du respect des normes et méthodologies établies par l'Université.
5. Superviser le cadre de référence ainsi que l'approche méthodologique de gestion des projets d'envergure.
6. Mettre en place des processus et outils de gestion du portefeuille de projets de l'organisation (indicateurs de performance, tableaux de bord, feuilles de temps, rapports d'avancement, gestion des risques, etc.).
7. Superviser le suivi budgétaire des projets en collaboration avec la direction et les contrôleurs ou contrôleuses de projets.
8. Superviser la revue de performance du portefeuille via les indicateurs préétablis.
Gestion des ressources / de la capacité
9. Assurer la planification et l'intervention des ressources nécessaires à la réalisation des projets du portefeuille.
10. Assurer une communication fluide avec les différentes unités de l’UdeS, dont principalement le service des technologies de l’information (STI), afin de permettre une utilisation efficiente et planifiée des ressources du STI aux différents projets.
11. S'assurer que l'équipe possède tous les outils et compétences nécessaires à la réalisation des projets, en tenant compte des échéanciers, des bénéfices attendus et des coûts anticipés.
Gestion des risques
12. Mettre en place et suivre des indicateurs de mesure des risques des projets du portefeuille.
13. Gérer les risques en construisant des plans d'atténuation et s'assurer que les mesures appropriées ont été mises en place pour minimiser les impacts potentiels pour l’ensemble du portefeuille de projets.
Résolution de problèmes
14. Agir comme personne facilitatrice dans la résolution des problèmes et d’enjeux.
Gouvernance
15. En lien avec son équipe de contrôle de projets, fournir les informations nécessaires pour soutenir la gouvernance des projets (comités de priorisation, etc.), y compris pour la revue financière, de performance ou des risques.
Coordination transverse
16. Collaborer avec les autres directions ou services pour assurer une intégration efficace des projets, communiquer la vision du BPTN et s'assurer que les exigences et attentes sont bien comprises.
17. Faire le lien avec les personnes expertes en gestion du changement, communication et formation.
18. Se positionner comme personne-ressource et experte en gestion de projets à l'Université et participer au développement de la maturité / culture projet au sein de l'organisation par le biais de rencontres ou coaching.
Gestion d'équipe
19. Assurer la gestion de l'équipe du BPTN en charge du contrôle des projets, des outils et méthodologies et de la gestion de la livraison.
20. Recruter, organiser, soutenir, encadrer et motiver l'équipe du BPTN dans l'exécution de leurs tâches.
21. Identifier et accompagner les besoins de formation ou de développement.
Amélioration continue
22. Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques en processus et pratiques de gestion de portefeuille de projets, pour améliorer l'efficacité et la qualité des projets futurs.
23. Promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projet selon les 10 domaines de connaissance du Project Management Body of Knowledge (PMBOK) adapté au contexte de l'Université de Sherbrooke.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. De plus, travailler en tant que gestionnaire à l’Université de Sherbrooke, c’est évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement grâce au programme AGIR, conçu pour vous accompagner dans le renforcement de votre nature de leader pour atteindre vos objectifs et relever de nouveaux défis avec succès.
