Directeur général adjoint des solutions numériques de mission

Soyez au cœur de la transformation numérique d'une grande université qui se centre sur l'humain et qui prend appui sur le numérique pour améliorer à la fois l'expérience étudiante et celle du personnel. Votre leadership collaboratif et votre capacité à innover seront des atouts dans la gestion des solutions numériques de mission.

La direction générale adjointe aura l’opportunité de diriger les équipes de solutions numériques au cœur d'une grande université et ce, sous la responsabilité du directeur général du Service des technologies de l'information.

En tant que directrice ou directeur général adjoint aux solutions numériques de mission, vous superviserez plusieurs équipes dédiées à fournir une expérience exceptionnelle aux groupes de recherche, à l'enseignement et aux communications numériques. Vous faciliterez l'accès à l'information pour les personnes étudiantes, leur permettant d'étudier sans complications, et accompagnerez les membres du personnel dans l'utilisation des services électroniques administratifs. Vous superviserez également une équipe polyvalente qui permet le travail dans un écosystème harmonieux tout en anticipant et en préparant les évolutions futures des technologies de l'information.

Ce poste clé est destiné à une personne visionnaire, capable de diriger et de faire progresser l'organisation grâce à une gestion d'équipe agile et à la mise en place de produits technologiques évolutifs.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et stimulant au sein de l'Université de Sherbrooke, entouré d'une équipe bienveillante et collaborative.

Pourquoi rejoindre l'Université de Sherbrooke?

L'Université de Sherbrooke offre un environnement de travail stimulant et dynamique, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre mission. En tant que direction générale adjointe aux solutions numériques de mission, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la transformation numérique de l'université et de contribuer à son succès.

Projets porteurs à réaliser

1. Évolution du dossier étudiant, un des systèmes les plus en vue de l'Université de Sherbrooke.

2. Amélioration de l'efficience TI : Mettre en œuvre des initiatives pour optimiser l'efficacité des technologies de l'information.

3. Offre de service numérique pour la recherche : Développer et implémenter des services numériques dédiés à la recherche.

L'UdeS offre un programme de télétravail selon l'horaire établi (des présences sur le campus principal sont nécessaires à intervalle régulier).

1. Assurer la coordination des activités, le bon fonctionnement et le développement de sa direction générale adjointe.
2. Agir comme personne supérieure immédiate et hiérarchique auprès du personnel placé sous sa responsabilité.
3. Assumer un rôle-conseil auprès du directeur général et de la direction.
4. Assister la direction générale et le bureau de projets dans les travaux de reddition de comptes.
5. Planifier et diriger l'ensemble des activités sous sa responsabilité en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels de son secteur.

1. Leadership et gestion d'équipe : Diriger, inspirer et motiver une équipe multidisciplinaire pour atteindre les objectifs stratégiques de l'Université en matière de solutions numériques et atteindre des performances élevées. Favoriser un environnement de travail collaboratif et innovant.
2. Communication de la vision : Transmettre clairement la vision et les objectifs de l'Université à l'équipe et aux parties prenantes, en favorisant une culture de transparence et de communication ouverte.
3. Imputabilité : Assumer la responsabilité des résultats de l'équipe. Superviser la mise en place des indicateurs de performance clairs pour mesurer l'efficacité des initiatives d'amélioration continue, ainsi que l’efficience et la flexibilité des équipes et assurer un suivi rigoureux des projets.
4. Gestion des partenaires externes au STI : Gestion des fournisseurs et consultants si requis ainsi que de maintenir un lien étroit avec l’équipe des finances et des approvisionnements.
5. Maintien et évolution de produits technologiques : Superviser la conception, la mise en œuvre et l’évolution de produits technologiques de pointe en accord avec les priorités du domaine d’affaire. Savoir mettre en œuvre des façons de faire flexibles afin de jongler comme un pro avec les différents efforts à réaliser entre les priorités d’évolution et d’exploitation des services technologiques. Assurer une amélioration continue des produits existants et encourager l'innovation.
6. Gestion des risques : Suivre avec son équipe de gestion les risques associés aux projets technologiques. Accompagner l’équipe afin d’identifier adéquatement les mesures de mitigation requise. Superviser la mise en place des plans de contingence pour assurer la continuité des opérations.
7. Stratégie et planification : Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques en matière de technologies de l'information. Assurer une planification efficace des ressources et des projets pour atteindre les objectifs fixés. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies numériques en collaboration avec l’architecture d’entreprise et alignées avec la vision et les objectifs de l'université. Anticiper les tendances technologiques et proposer des solutions innovantes pour répondre aux besoins futurs.
8. Innovation et amélioration continue : Promouvoir une culture d’innovation et maximiser l’efficience des équipes en évaluant régulièrement les processus existants et en identifiant les opportunités d'amélioration pour assurer la meilleure expérience utilisateur possible. Organiser des sessions de formation et de sensibilisation pour l'équipe afin de renforcer la culture de l'amélioration continue et d'encourager l'adoption de nouvelles méthodes et outils.
9. Veille technologique : Identifier et exploiter les opportunités pour intégrer de nouvelles technologies et méthodes de travail. Élaborer la mise en place d'un centre d’innovation TI. Effectuer une veille soutenue et stratégique des tendances, changements et enjeux à venir.
10. Formation et développement des talents : Mettre en œuvre des programmes de formation pour améliorer les compétences de l'équipe et encourager le développement professionnel. Encourager le développement professionnel et la progression de carrière des membres de l'équipe. Identifier et développer les futurs leaders au sein de l'équipe. Identifier un plan pour son propre développement professionnel.
11. Expérience utilisateur : Avoir à l'esprit et agir en ce sens, qu’à l’Université, il est souhaité d’offrir à nos utilisateurs la meilleure expérience technologique qui soit afin qu’ils puissent se concentrer essentiellement sur ce qu’il y a de la valeur pour eux.
12. Collaboration inter équipe : S’assurer que ses équipes travaillent en étroite collaboration avec les autres facultés et services de l'université pour assurer une intégration harmonieuse des solutions numériques et des façons de faire unissant nos efforts TI, mais aussi pour identifier les synergies et les opportunités d'amélioration qui peuvent bénéficier à l'ensemble de l'organisation. Faciliter la communication et la coopération entre les différentes parties prenantes.
13. Gestion budgétaire : Élaborer et gérer le budget des projets technologiques. Assurer une utilisation efficace des ressources financières et veiller à ce que les projets respectent les contraintes budgétaires.
14. Gestion du changement : Jouer un rôle essentiel en accompagnant et en mobilisant les équipes dans les processus de transformation organisationnelle ou de changement stratégique.
15. Appui au directeur général : Fournir un soutien stratégique et opérationnel au directeur général. Participer aux réunions de direction et contribuer à la prise de décisions importantes. S'assurer du respect des politiques, des directives et des normes établies à l'UdeS en lien avec son secteur et les responsabilités du service. Assurer la diffusion de l'information stratégique et pertinente aux facultés, centres et services.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 mars 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.