Description
Vous souhaitez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise en gestion des ressources financières? Rejoignez l'Université de Sherbrooke comme directrice générale ou directeur général du Service des ressources financières!
Relevant du Vice-rectorat à l'administration et au développement durable, la directrice générale ou le directeur général a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner, diriger et contrôler l'ensemble des activités de son service, le tout conformément aux orientations, politiques et règlements définis par l'Université. En s'inscrivant dans les objectifs du plan stratégique de l'Université et en s'appuyant sur les tendances et les bonnes pratiques dans le domaine de la gestion financière et contractuelle, la directrice générale ou le directeur général du Service des ressources financières contribue à la vision et aux orientations stratégiques à long terme du Service dans une perspective systémique. Elle ou il travaille en collaboration avec l'ensemble des unités administratives sur les trois campus.
Un milieu de travail et de vie exceptionnel
Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke compte 3 campus fortement enracinés dans la communauté et engagés à répondre aux besoins évolutifs de ses milieux et de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS compte sur des services à l’écoute des besoins et expérimentés.
À propos du Service des ressources financières
Le Service des ressources financières (SRF) contribue à la mission de l'Université en offrant des services de qualité et en appliquant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources financières afin de soutenir la réalisation des activités d'enseignement, de recherche et de gestion.
Il peut compter sur 6 gestionnaires et environ 80 employés pour assurer la gestion d'activités et de processus permettant d'offrir un soutien financier efficace et d'acquérir les biens et services requis pour le fonctionnement des unités administratives. Il offre, dans ses champs d'expertise, des services-conseils à la direction de l'Université, aux gestionnaires et au personnel des facultés, centres, instituts et services.
Il assure également la gestion financière de l'ensemble des fonds de l'Université afin de favoriser l'utilisation optimale des ressources financières et matérielles. Finalement, le SRF est responsable des orientations et des initiatives porteuses en matière d'approvisionnement responsable, et veille également à la gestion des baux et ententes commerciales ainsi que des assurances pour l'ensemble des campus de l'Université.
Responsabilités générales
1. Élaborer les objectifs et les orientations stratégiques du service en lien avec ceux définis par l'Université.
2. Appuyer la direction de l'Université dans l'élaboration des orientations, stratégies et politiques en matière de gestion financière et de gestion contractuelle.
3. Assumer le développement du service en fonction des besoins et des ressources.
4. Gérer les ressources humaines, financières et matérielles associées à ce Service.
5. Assurer l'intégrité et l'efficacité des systèmes de gestion financière de l'institution.
Responsabilités spécifiques
1. Planifier, organiser et contrôler les activités de son service; assurer la cohésion, la cohérence et les interrelations dans les interventions des sections sous la supervision des gestionnaires relevant directement de la directrice générale ou du directeur général; analyser les besoins et référer aux ressources internes ou externes, selon leur pertinence.
2. Fournir l'information et le soutien nécessaires à la direction de l'Université et lui formuler des recommandations; assurer, dans le domaine de sa compétence, la préparation des dossiers requérant une décision de la vice-rectrice ou du vice-recteur duquel il relève ou du comité de direction de l'Université; donner les suites appropriées aux décisions de ces instances.
3. Conseiller la personne supérieure immédiate en matière budgétaire et sur l'ensemble des aspects financiers, en plus de l'assister dans la préparation et le suivi du budget.
4. Contribuer à l'élaboration des objectifs, des plans d'action, des stratégies d'intervention ou autres projets susceptibles d'améliorer le leadership de l'Université en matière d'approvisionnement responsable.
5. Exercer le rôle de personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité.
6. Assumer un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction de l'Université, de ses facultés, de ses services, de ses instituts et autres composantes en matière financière et maintenir des interrelations entre eux afin de s'assurer d'un développement et d'une mise à jour cohérents et efficients des activités et services offerts à la communauté universitaire.
7. Contrôler l'évolution du système d'information financier et s'assurer que les opérations et les systèmes financiers respectent les normes comptables, les lois, les règles du ministère de l'Enseignement supérieur (MES), les exigences des organismes subventionnaires, les règlements internes ainsi que de l'intégrité et l'exactitude des informations financières.
8. Maintenir des rapports réguliers avec des associations ou organisations professionnelles, en particulier avec le Bureau de la coopération interuniversitaire (BCI), les vérificateurs, les actuaires, le MES ainsi que les institutions financières.
9. Représenter l'Université auprès d'organismes externes et siéger à certains comités, notamment le sous-comité des directions financières du BCI.
10. Assumer, dans son champ de compétence, tout mandat confié par la personne supérieure immédiate.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 18 septembre 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
