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Université de Sherbrooke

Technicien en administration

2500, boulevard de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 30.52 à 36.65 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur et votre esprit d’analyse affûté ? Rejoignez une université, fière de sa 10e place en recherche au Canada, et contribuez activement à sa mission en devenant un acteur clé de la gestion des fonds de recherche.

Évoluant au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous effectuerez des tâches de production de rapports financiers, de conciliation d’informations financières et de participation à des activités de conformité (audit). Votre rôle vous positionnera au cœur des interactions avec nos partenaires internes et externes. Vous aurez l’opportunité de collaborer étroitement avec divers intervenants et leur apporter votre expertise liée aux fonds de recherche.

Ce que nous vous offrons
  • Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur).
  • 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
  • Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à sa tâche. Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs et financiers.
  • Accueille, renseigne et fournit les informations demandées concernant son secteur d'activités. Participe à l'organisation et à la réalisation d'ateliers d'information.
  • Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
  • Informe la personne supérieure immédiate des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
  • Utilise un système informatique de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.

Profil de compétences recherché
  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
  • Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
  • Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.


Votre aménagement du temps de travail

  • Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
  • Télétravail : programme offrant la possibilité de travailler à distance jusqu'à 3 jours par semaine.
  • Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été


Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 5 février 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
  • Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
  • Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

No. référence interne

07445