Chargée ou chargé de communication

Du 22-10-2024 au 30-10-2024

Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 70709
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans avec possibilité de renouvellement

Chargée ou chargé de communication

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La personne qui occupe cette fonction joue un rôle prépondérant dans toutes les communications de la Faculté de médecine dentaire. Elle coordonne l’ensemble des activités de communication et soutien l’agente de recherche et de planification dans la tenue d’événements. Cette personne prend en charge des dossiers en lien avec la planification des communications de la Faculté, la publicité et l’information sur les programmes, les relations médias et la production de contenus pour différents outils de communication. Elle assure la réalisation et le suivi de projets permettant de promouvoir la notoriété des activités de la Faculté.

Principales tâches et responsabilités :

• Rédige et envoie des infolettres à l’attention de toute la communauté facultaire (avis, événements, actualités, etc.);
• Alimente l’intranet facultaire, gère le site Web et collabore avec l’équipe du SPRINT et du SWRE;
• Rédige, révise et met en page certains documents facultaires (rapports d’activités, documents de présentation, demandes de subvention, etc.);
• Rédige et met à jour les contenus (page Web, nouvelles, événements, etc.) et alimente les divers réseaux sociaux de la Faculté (Facebook, Instagram et LinkedIn) tout en répondant aux demandes reçues via ses différentes plateformes;
• Analyse les performances du site Web et voit à l’amélioration du SEO;
• Assure la diffusion d’information dans les écrans (accueil de la Faculté, salles d’attente des cliniques, mur des donatrices et des donateurs, etc.);
• Collabore à l’organisation et à la promotion d’événements avec l’agente de recherche et de planification;
• Soutien la communauté étudiante dans la promotion d’événements et vieille à la logistique technique lors des événements;
• Collabore avec diverses instances au déploiement d’une image de marque;
• Coordonne la production d’outils promotionnels de la Faculté avec Coop Zone;
• Veille au déploiement de divers outils d’affichage en Faculté avec des fournisseurs externes;
• Coordonne des séances photo et vidéo;
• Répond aux demandes médias en partenariat avec la Direction des communications;
• Élabore et met en place des plans de communication et de campagne publicitaire;
• Conseille les diverses instances (décanat, vices-décanats, cliniques et centres de recherche) dans les besoins d’information et de promotion;
• Met en valeur les équipes en place et travaille à la mise en place d’activités de reconnaissance.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.