Chargée ou chargé de communication

Du 20-12-2024 au 08-01-2025

Faculté des sciences et de génie
Pavillon Alexandre-Vachon
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71497
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: deux (2) ans avec possibilité de renouvellement

Chargée ou chargé de communication

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Dynamique et unique par son caractère multidisciplinaire, la Faculté des sciences et de génie (FSG) se distingue par une vie étudiante animée et des activités de recherches aussi nombreuses qu’innovantes.

En plus de nos 6 800 étudiantes et étudiants aux trois cycles d’études, nous comptons sur l’expertise de plus de 300 membres du corps professoral et enseignant, sur le soutien engagé de plus de 200 membres du personnel administratif, de même qu’un réseau de diplômés FSG répartis à travers le monde.

Le Service du développement, des communications et de la philanthropie (SDCP) de la FSG regroupe une équipe multidisciplinaire en communication, en recrutement et en développement d’affaires. Sa mission : faire connaître la faculté et son expertise auprès de ses différents publics - futurs étudiants, étudiants actuels, membres du personnel, diplômés et partenaires corporatifs - et renforcer la croissance ainsi que l’engagement de ces clientèles.

Rôle principal

Relevant de la directrice du Service du développement des communications et de la philanthropie (SDCP) de la Faculté des sciences et de génie, la personne titulaire du poste aura comme mandat principal d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communication au soutien de secteurs d’activités spécifiques de la faculté.

De plus, en collaboration avec la webmestre, elle aura également à faire le suivi de projets web et à réaliser des activités de production, d’intégration et de mise à jour de contenu sur le web.

Le titulaire du poste pourra également être appelé à travailler auprès d’autres unités de la faculté des sciences et de génie.

Tâches et responsabilités principales

• S’assure de bien comprendre les besoins des clients internes et les spécificités des publics cibles dans les mandats sous sa responsabilité;
  
• Avec la conseillère en communication, élabore un plan de communication annuel pour mettre en œuvre la stratégie définie dans les secteurs d’activité qui lui sont confiés, en assure le suivi et évalue les résultats;
  
• Conçoit et collabore à la réalisation différents outils et activités de communication;
  
• Travailles en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de communication afin d’assurer le déploiement des activités web, marketing, événementielles et de médias sociaux prévus aux plans de communication sous sa responsabilité;
  
• Conçoit et optimise des contenus web sur les sites facultaires en assurant la qualité de l’information et l’efficacité de sa diffusion dans le respect des bonnes pratiques web (SEO, gestion des images, ergonomie);
  
• Coordonne les mises à jour des plateformes Web de la faculté avec différentes parties prenantes facultaires;
  
• S’assure du respect de la plateforme d’identité visuelle de l’Université Laval dans ses activités de communications.

Profil Recherché:

• Bonnes habiletés en gestion de projets;
  
• Bonnes connaissances des bonnes pratiques en matière de communication Web, notamment ence qui a trait à la rédaction pour le Web et à l’architecture de contenu, en ergonomie Web et en design orienté vers l’utilisateur;
  
• Bonne connaissance des systèmes de gestion de contenus, exemple Typo3, Wix (CMS);
  
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  
• Français écrit impeccable;
  
• Anglais à l’écrit;
  
• Logiciels : Word, Excel, Outlook et Teams.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.