Cheffe ou chef de réalisation de projets immobiliers

Du 08-01-2025 au 23-01-2025

Service des immeubles
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec

Poste régulier
Ouvert à tous

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Le Service des immeubles (SI) de l’Université Laval recherche actuellement une Cheffe ou un Chef de la réalisation des projets immobiliers.

Le SI a comme mission de gérer, maintenir et développer les actifs immobiliers afin de supporter la mission de l’Université Laval, soit l’enseignement, la recherche et la vie communautaire, dans un objectif de développement durable, de qualité et de sécurité. La satisfaction de la clientèle représente l’objectif central, le déterminant principal des orientations et des actions du Service des immeubles. Le portefeuille de projets du Service des immeubles représente une grande variété de projets de réaménagement, de rénovation, de mise aux normes et de construction de l’ordre de 300 millions de dollars.

Sous l’autorité immédiate du Directeur adjoint - Projets immobiliers, la personne titulaire du poste est responsable de la supervision et l’encadrement des ressources humaines dont la tâche consiste à assurer la livraison des projets immobiliers dans le respect des paramètres autorisés. Le portefeuille de projets compte actuellement près de 300 projets en cours ou à démarrer, totalisant une valeur de plus de 1 milliard de dollars (sur 10 ans).

Veiller à la planification et à la gestion efficace du portefeuille de projets

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources (humaines et financières) sous sa responsabilité dans le but d’assurer une gestion efficace du portefeuille de projets.
• Connaître et maîtriser l’évolution de la portée, de l’avancement et des enjeux relatifs aux projets constituant le portefeuille.
• Voir en continu au maintien à jour des données relatives à tous les projets sous sa juridiction, en veillant rigoureusement à leur fiabilité, leur intégrité et leur intégralité.
• Mesurer et reconnaitre les priorités et les risques des projets afin de développer les meilleures stratégies pour y répondre de façon agile et proactive face à la demande.
• Évaluer la capacité actuelle et future projetée de son équipe et développer une répartition équilibrée et efficace du travail afin d’assurer l’avancement des projets.
• Mobiliser le personnel, développer des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l’atteinte des objectifs.

Assurer l’application rigoureuse des meilleures pratiques et processus en gestion de projets immobiliers et gestion contractuelle

• Appliquer et poursuivre le développement de la chaine de valeur et des processus de gestion de projets, des rôles et responsabilités, des livrables et du contrôle de qualité.
• Veillez au respect et à l’application des lois, normes et règlements en vigueur, notamment en matière contractuelle (Loi sur les contrats des organismes publiques (LCOP) et règlements afférents).
• Assurer l’uniformisation des pratiques en gestion de projets par l’accompagnement, le partage de l’expertise, les formations pertinentes des membres de son équipe ainsi que l’utilisation optimale des outils de gestion de projets.
• Assurer le suivi rigoureux et la qualité des documents supportant le processus d’approbation des projets selon les seuils établis et adoptés par le Conseil d’administration, ainsi que les nombreuses redditions de comptes requises par les instances internes et externes.
• Intervenir auprès des parties prenantes afin de traiter les insatisfactions et/ou enjeux les concernant.
• Coordonner et participer à l’évaluation post mortem des projets immobiliers afin d’identifier des pistes d’amélioration des services rendus.

Jouer un rôle-conseil auprès de son équipe

• Soutenir les responsables de projets et contremaîtres-superviseurs dans la recherche de solutions pour des problèmes techniques ou d’approvisionnement complexes, ou rechercher la meilleure ressource pour le faire.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de la direction adjointe des projets ainsi que ceux des autres directions adjointes du Service des immeubles.
• Collaborer étroitement avec le Bureau de projet et de l’intelligence d’affaire afin de soutenir le développement de son équipe.
• Analyser et évaluer les modes de réalisation des projets et recommander la plus appropriée en tenant compte de la nature des projets, du contexte institutionnel, des risques et des enjeux qui y sont associés.
• Assurer de donner suite au besoin exprimé dans le respect des paramètres du projet et conformément aux objectifs du plan directeur immobilier.

La cheffe ou le chef de la gestion de projets est appelé(e) à siéger à plusieurs comités internes ou externes de l’Université en lien avec son domaine d’expertise.

• Comprend les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de son institution.
• Sait gérer son mode de fonctionnement ou la prestation de service dont il a la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d’amélioration continu.
• Vise à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.
• Sait identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée.
• Travaille de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs.
• Encourage le développement professionnel de l’employé en l’aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant sa participation à l’institution.
• Sait convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire.
• Sait initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution.
• Sait reconnaître, gérer ses émotions et adapter son comportement selon les circonstances, les personnes, et les environnements dans lesquels il évolue.
  

• Diplôme universitaire de premier cycle en architecture, génie ou dans une discipline appropriée;
• Membre de l’ordre des architectes (OAQ) ou de l’ordre des ingénieurs (OIQ);
• Cinq (5) ans d’expérience en gestion de projets immobiliers et une expérience significative en gestion de ressources humaines, financières et matérielles.

Seront considérés comme des atouts :

• Diplôme de deuxième cycle ou certification en gestion de projets;
• La certification PMP (Project management professionnal);
• Connaissance du milieu universitaire et de la recherche.
  

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 5 (provisoire). Le minimum salarial de la fonction est 106 995$ et le maximum est de 152 850$.

La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste régulier. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers au 418-656-2131 poste 407862 ou marie-pierre.desrosiers@vrrh.ulaval.ca.