Commis à la saisie de l'information

Du 11-10-2024 au 25-10-2024

Bureau du secrétaire général
Division - gestion des documents administratifs et des archives
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat.

Attributions caractéristiques

1. Reçoit les documents ou les originaux, en fait le tri, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de directives ou de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
2. Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
3. Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
4. Classe et achemine les documents vers les endroits appropriés. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
5. Pose les identifications et les dispositifs antivols sur les différents documents selon la méthode prévue.
6. Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations nécessaires à l'exécution adéquate de son travail.
7. Complète différents formulaires et rédige des rapports simples.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Autre logiciel: Filemaker

Sous la responsabilité de la Cheffe de la division de la gestion des documents administratifs et des archives et supervisé par l’archiviste principale, la personne traitera les fiches cartonnées du fonds de folklore de l’Université, de même que les résolutions des instances datant d’avant 1990.

L’information à saisir directement dans les bases de données est importante et exige beaucoup de rigueur.

Travail 100% en présentiel

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.