Description
Du 17-03-2025 au 19-03-2025
Faculté de médecine dentaire
Service en pédagogie, en ressources informationnelles et en nouvelles technologies (SPRINT)
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Taux horaire: 26.30$ à 30.11$
Salaire annuel: 48 029.85$ à 54 987.79$
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat ou de l'affectation temporaire
Dès que possible au 16 mars 2026
Durée de la période d'essai
2 mois
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.
Attributions caractéristiques
- Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.
- Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.
- À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.
- Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.
- Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.
- Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À la Faculté de médecine dentaire, l'évaluation théorique et pratique des étudiantes et étudiants est réalisée à l'aide de formulaires de toutes sortes : examens, cahiers, fiches d'évaluation clinique, enveloppes d'évaluation de projet et fiches d'évaluation de laboratoire. Certaines de ces évaluations sont complétées de façon numérique (formulaires en ligne ou sur des tablettes) et d’autres sont complétées de façon manuscrite. Toutes ces évaluations doivent être colligées et compilées avant d’être saisies dans les sites de cours.
Sous la supervision de la personne responsable du secteur pédagogique et technopédagogique, la personne qui occupe la fonction œuvre au sein du SPRINT (Service Pédagogique, en Ressources Informationnelles et en Nouvelles Technologie), qui dessert la Faculté de médecine dentaire, la Faculté des sciences infirmières et la Faculté de pharmacie. Elle accomplit l’ensemble des travaux administratifs liés au processus d’évaluation des étudiantes et étudiants de la Faculté de médecine dentaire. Cela inclut la compilation des résultats ainsi que leur saisie et publication sur les sites de cours. Elle effectue également certaines opérations de base dans les différents environnements numériques d’apprentissage comme la création des accès et des sites de cours.
Tâches et responsabilités:
- Effectuer la rotation des cahiers en clinique selon l’horaire hebdomadaire de la session;
- Compiler les résultats des évaluations cliniques dans Excel;
- Valider et saisir les résultats compilés dans les sites de cours;
- Transmettre périodiquement les compilations des évaluations au personnel enseignant;
- Publier les résultats sur les sites de cours selon les dates fixées par les responsables, et selon les dates limites de publication des résultats;
- Effectuer les commandes d’impressions (formulaires cliniques, cahiers d’évaluations, etc.);
- Au début de chaque session, vérifier que tous les sites de cours à l’horaire sont créés et publiés dans leur environnement numérique d’apprentissage respectif Effectuer un suivi auprès des responsables au besoin;
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Marie-Pier Couture à l'adresse suivante: marie-pier.couture@vrrh.ulaval.ca
Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:
Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca
Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
