Conseillère ou conseiller aux étudiants - Volet international

Du 08-11-2024 au 17-11-2024

Faculté des sciences de l'administration
Pavillon Palasis-Prince
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 69513
Date d'entrée en fonction: Janvier 2025
Durée du contrat: Remplacement d'un congé de maternité jusqu'au 31 décembre 2025

Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Dans l’équipe du responsable du Service du développement et des relations internationales, la personne titulaire de ce poste accueille, conseille, accompagne et soutien la clientèle étudiante de l’international pendant leur séjour d’études à FSA ULaval. Elle a également comme mandat de promouvoir FSA ULaval à l’international. Cette personne sera appelée à travailler avec la clientèle désirant partir étudier à l’international, en tandem avec la personne conseillère dédiée à cette clientèle.

Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra :

• Assurer une fonction d’accueil, de conseil, d’assistance, de référence et d’accompagnement individuel ou de groupe auprès de la clientèle étudiante de l’international pendant leur projet d’études à FSA ULaval (session d’échange, universités d’été internationales, double diplôme);
  
• Conseiller, informer et assister la clientèle étudiante de l’international au sujet de questions personnelles et sociales telles que les aspects d’adaptation, d’intégration, d’isolement et les relations interculturelles; Au besoin, référer la clientèle vers les services et ressources complémentaires tels que le BBAF, le BVE, le centre d’aide aux étudiants, intervenante de proximité à FSA ULaval, etc.);
  
• Planifier, organiser et coordonner les universités d’été international et les événements de l’unité en lien avec son domaine d’expertise; les évalue et s’assure d’atteindre les objectifs;
  
• Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe du SDRI ainsi que les partenaires internes et externes en lien avec son champ d’expertise;
  
• Planifier, organiser et animer des activités d’information en lien avec son domaine d’activités (Journées de bienvenue, pause-café, activité de fin de séjour, etc.);
  
• Effectuer une veille informationnelle des courts séjours crédités offerts à l’international afin de proposer une offre potentielle;
  
• Collaborer avec les associations étudiantes (Globe FSA, AESAL, APMAL) afin de faciliter l’intégration et d’améliorer l’expérience de la clientèle étudiante de l’international durant leur séjour d’études à FSA ULaval;
  
• Entretenir en continu de saines relations avec les institutions partenaires (pour les universités d’été internationales);
  
• S’assurer de la promotion des programmes, activités et événements et de la réalisation du matériel et des documents promotionnels.
  
• Préparer et mettre à jour les plans financiers se rattachant aux activités destinées à la clientèle étudiante de l’international (journées de bienvenue, universités d’été internationales);
  
• Contribuer aux réflexions visant à maintenir la parité avec les partenaires et mettre en place les solutions retenues;
  
• Mettre en place les initiatives en fonction des stratégies déterminées par la direction, visant l’internationalisation des étudiants FSA ULaval;
  
• Préparer les contrats avec les partenaires pour les universités d’été internationales;
  
• Appuyer la personne responsable de la mobilité sortante en rencontrant et en informant la clientèle étudiante de FSA ULaval sur les possibilités d’étudier à l’international;
  
• Contribuer à la révision et à l’amélioration des processus et outils (système) internes;
  
• Participer à divers comités, activités et conférences locales et internationales (BCEI, NAFSA, EAIE, APAIE);

Sera considéré comme un atout :

• Maîtriser l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.

Les entrevues sont prévues les 27 et 28 novembre prochains.

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Élaine B. Marier au 418-656-2131 poste 406320 ou elaine.b-marier@vrrh.ulaval.ca.