Description
Du 22-10-2024 au 03-11-2024
Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 70436
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de prolongation
Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
L’Université Laval est l’une des plus grandes universités québécoises et canadiennes. Son appartenance au groupe des U15 la confirme comme l’un des meilleurs établissements d’enseignement supérieur reconnus tant au niveau national que mondial. Pour soutenir cette performance et pour mieux répondre aux exigences, le Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) doit faire évoluer son offre de services.
Afin de jouer pleinement son rôle de partenaire stratégique, le secteur RH a entrepris un projet de transformation majeure qui s’échelonnera sur plusieurs années. L’objectif de ce projet d’envergure est de revoir le modèle de gestion des ressources humaines à l’Université Laval, d’optimiser l’offre de services et les processus et d’implanter un nouveau modèle opérationnel qui soutiendra les services offerts. Cette transformation impliquera éventuellement une évolution des systèmes et des technologies pour soutenir le changement de culture.
Sommaire de la fonction
La personne contribue à la mise en place du nouveau modèle de gestion des ressources humaines à l’Université Laval. Elle accompagne et conseille les diverses parties prenantes dans la révision de l’organisation du travail ainsi que dans la conception des nouveaux processus et elle contribue à leur implantation. Ayant une compréhension fine de la culture organisationnelle et de ses spécificités, elle participe à l’implantation, à la consolidation et à la pérennisation du nouveau modèle de gestion des ressources humaines. Elle propose des stratégies de gestion du changement et de communication pour assurer une implantation harmonieuse des solutions souhaitées. La personne titulaire peut également être appelée à documenter les grands processus ressources humaines actuels en collaboration avec les diverses parties prenantes et à mesurer et à analyser la non-valeur ajoutée. Elle assume un leadership collaboratif avec les nombreux partenaires impliqués dans le projet de transformation.
Plus spécifiquement, la personne :
- Planifie, organise, coordonne et assure le suivi de projets d’amélioration continue et d’efficience organisationnelle en précisant et en respectant notamment la portée, les enjeux, les coûts, l’échéancier et les résultats attendus en se souciant des dépendances, des risques, de l’acceptabilité et de la gestion;
- Conseille et accompagne les gestionnaires et responsables du projet de transformation de la GRH dans la démarche à suivre afin d’atteindre les objectifs;
- Contribue à la mise en œuvre du modèle de gestion des ressources humaines en vue de l’amélioration de sa performance;
- Participe au développement d’une feuille de route séquençant les activités permettant de mettre en œuvre le modèle de gestion des ressources humaines et ses grands processus;
- Prépare et anime des ateliers visant la révision des pratiques de travail, la conception des processus et les modalités de fonctionnement du nouveau modèle de GRH, en collaboration avec les parties prenantes concernées;
- Documente les processus ressources humaines actuels de l’Université avec les partenaires et les gens impliqués, mesure et analyse la non-valeur ajoutée observée;
- Identifie les opportunités d'amélioration, recommande des avenues visant une amélioration de l’efficacité et/ou de l’efficience pour atteindre les cibles déterminées;
- Organise, réalise, coordonne, implante et assure le suivi de la mise en œuvre des solutions établies afin d’atteindre les objectifs, notamment à l’aide de plan d’action et de formation et en coordonne et en assure le suivi;
- Rédige des documents et divers rapports; produit et tient à jour des tableaux de bord et bilans, au besoin;
- Conçoit et met à jour la documentation, procédures et les différents outils requis pour soutenir le personnel dans l’appropriation des nouvelles façons de faire;
- Élabore et définit des indicateurs de performance propre aux processus améliorés et en assure le suivi;
- Effectue le suivi des changements instaurés, mesure et évalue les résultats obtenus afin d’assurer la pérennité des changements et la poursuite de l’amélioration continue;
- Assure la communication et la gestion du changement entre les différents acteurs.
Seront considérés comme des atouts à la fonction :
- Une certification “Black Belt” ou “Green Belt”;
- De l’expérience en amélioration de processus administratifs de grande envergure au sein d’organisation d’une complexité comparable à celle de l’Université Laval;
- La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio et PowerPoint);
- Bonne compréhension des outils collaboratifs M635 et d’automatisations (PowerApps, Power automate, et Power BI).
Possibilité de télétravail (modalités à discuter).
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.
