Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Du 14-11-2024 au 24-11-2024

Vice-rectorat exécutif
Pavillon Jeanne-Lapointe
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 71528
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2026 avec possibilité de prolongation

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Sous l’autorité de l’adjointe au vice-recteur exécutif, le conseiller ou la conseillère en efficacité organisationnelle réalisera divers projets d’amélioration ambitieux à l’échelle institutionnelle, de bout en bout, afin d’accroître son efficacité et son efficience.

La personne titulaire de ce poste participera à de grands chantiers d’innovation afin d’atteindre les cibles établies. Elle travaillera en étroite collaboration avec divers intervenants des facultés, des services et des autres unités. Elle contribuera à la planification, à l’organisation et à l’implantation des différentes activités de réalisation d’initiatives d’efficience afin de réduire les délais de traitement, d’améliorer la qualité de service et d’optimiser les coûts d’opérations au besoin. La personne aura également les tâches d’animer, de rassembler et de faire travailler ensemble les intervenants des divers secteurs de l’institution en préconisant une approche humaine à l’innovation et à la résolution de problèmes, le tout en s’assurant que les transformations soient en adéquation avec le Plan institutionnel ULaval 2023-2028 et ses valeurs.

Par ses actions, la personne titulaire participera au déploiement d’une culture d’amélioration continue, notamment par l’implantation de la démarche d’amélioration institutionnelle.

Plus particulièrement, dans le cadre de ce poste hautement stimulant, le conseiller ou la conseillère en efficacité organisationnelle sera un agent ou une agente de changement et amènera l’organisation à remettre en question les manières de faire. Plus particulièrement, la personne titulaire du poste aura à :

• Documenter les grands processus actuels de l’Université avec les gens impliqués, mesurer et analyser la non-valeur ajoutée observée, valider certaines perceptions;
• Identifier les opportunités d'amélioration, recommander des avenues visant une amélioration de l’efficacité et/ou de l’efficience pour atteindre les cibles déterminées;
• Rédiger et communiquer le bilan diagnostic, définir une stratégie d’intervention;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires et promoteurs de projets sur la démarche institutionnelle à suivre afin d’atteindre les objectifs visés;
• Préparer, coordonner et animer des ateliers d’améliorations avec les gens concernés;
• Évaluer la faisabilité, les coûts, les risques et la rentabilité des initiatives d’amélioration (Analyse Coûts/Bénéfices);
• Coordonner et assurer le suivi des activités et plans d’action en collaboration avec les équipes concernées;
• Concevoir et mettre à jour la documentation, les formations, les procédures et les outils requis pour soutenir le personnel dans l’appropriation des nouvelles façons de faire;
• Assurer la communication et la gestion du changement entre les différents acteurs;
• Mesurer les résultats après la mise en œuvre des améliorations;
• Assurer la pérennité des changements et la poursuite de l’amélioration continue.

Seront considérés comme des atouts à la fonction :

• Une expérience préalable au sein de l'Université Laval constitue un atout important;
• Un sens politique, vision stratégique et esprit d’analyse développés;
• Une expérience en coordination de projets visant à une amélioration de la qualité et de l'efficacité des processus administratifs de grandes envergures au sein d’organisation d’une complexité comparable à celle de l’Université Laval;
• Une certification “Green Belt” Lean Six Sigma.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.