Technicien ou technicienne en administration

Du 19-11-2024 au 02-12-2024

Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

1. Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
2. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
3. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
4. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
5. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
6. Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
7. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
Expérience : Pour être en mesure d'accomplir les tâches, la personne devra avoir des connaissances en gestion budgétaire.
Autres : Logiciel: Excel

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Autres logiciels utilisés: Word, PeopleSoft, Explo

La personne assumera, entre autres, un rôle conseil auprès des responsables administratifs et des chercheurs au sujet de l’analyse et de l’application des normes, règles et procédures régissant les projets de recherche ainsi que de leur gestion financière. Elle participera aussi activement à l’amélioration des processus et procédures d’un secteur en constante évolution.

Principales tâches :

• Analyse et interprète les octrois de recherche afin d’effectuer une gestion adéquate des fonds.
• Prépare les entrées de journal relatives à la comptabilisation des revenus et des dépenses des projets de recherche.
• Procède à l’ouverture et à la fermeture des projets.
• Prépare les rapports financiers aux organismes subventionnaires.
• Effectue la facturation et les réclamations aux organismes subventionnaires.
• Concilie et effectue les suivis nécessaires reliés à un organisme subventionnaire.
• Vérifie les documents comptables, s’assure qu’ils sont conformes aux normes des organismes qui subventionnent la recherche et s’assure de la disponibilité des fonds.
• Conseille et propose des solutions aux responsables administratifs et aux chercheurs dans l’administration des projets en leur fournissant par téléphone, par écrit ou lors de rencontre, les renseignements dont ils ont besoin pour une bonne gestion financière.
• Etc.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.