Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Du 20-02-2025 au 02-03-2025

Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 8
Échelle de traitement: 64 764$ à 110 634$
Code du poste: 71580
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2026 avec possibilité de prolongation

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La personne titulaire de ce poste sera responsable des chantiers de cartographie et d’analyse de la performance des processus administratifs de la Faculté en vue de transformer nos méthodes de travail. Le but étant d’accroître l’efficacité et l’efficience dans la livraison des services aux étudiants, aux professeurs et aux partenaires de la communauté tout en travaillant à diminuer les coûts d’opérations et les délais. Elle sera aussi amenée à réaliser des travaux liés à l’organisation du travail selon les besoins des unités. Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres conseillers et conseillères en efficacité organisationnelle pour l’ensemble des initiatives qu’elle prendra en charge en conformité à la méthodologie utilisée à la Faculté. La personne aura également la responsabilité de structurer, d’animer et de faire travailler ensemble les parties prenantes afin de permettre la collaboration dans la démarche d’amélioration innovante et dans la résolution de problèmes. Elle fournira ses recommandations à la direction sur les opportunités d’amélioration, les stratégies de mise en œuvre et de gestion du changement qui permettront l’atteinte des objectifs visés en conformité avec les orientations de la planification stratégique de la Faculté et de l’Université Laval.

Principales tâches et responsabilités :

Plus particulièrement, la personne agira à titre d’expert en amélioration continue et d’agent du changement et pour ce faire aura à :

• Préparer, structurer et animer des ateliers de travail;
• Documenter dans leur intégralité les processus actuels de la Faculté avec les parties prenantes impliquées, mesurer et analyser la non-valeur ajoutée observée;
• Établir le diagnostic de faisabilité, les coûts, risques et bénéfices des opportunités d’amélioration;
• Identifier et confirmer les opportunités d'amélioration, recommander des avenues visant une amélioration de l’efficacité et/ou de l’efficience;
• Rédiger et communiquer les résultats de ses analyses, recommander une stratégie d’intervention;
• Conseiller et accompagner la direction de la Faculté ainsi que les gens concernés dans les processus révisés.
  

Qualifications requises :

• La maitrise des méthodes structurées d’animation d’ateliers;
• Les méthodes de cartographies et la notation BPMN 2.0;
• La maîtrise de l’outil Visio;
• La maitrise de la méthode DMAIC ou PDCA.

Seront considérés comme des atouts :

• Une certification Green Belt ou Black Belt;
• Connaissance de Power BI.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.