Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Du 22-10-2024 au 06-11-2024

Faculté des sciences sociales
Pavillon Charles De-Koninck
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 70904
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 septembre 2026 avec possibilité de prolongation

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

La Faculté des sciences sociales est composée de cinq départements (anthropologie, économique, relations industrielles, science politique, sociologie) et trois écoles (psychologie, études internationales ainsi que travail social et criminologie). Elle compte plus de 6500 personnes étudiantes, 250 membres du corps professoral et enseignant et 95 membres du personnel administratif. Les étudiantes et étudiants étant au cœur des préoccupations de la Faculté, celle-ci accorde une importance particulière aux services qui leur sont offerts. Pour un aperçu des principales activités menées au sein de la Faculté, n’hésitez pas à consulter son rapport à la communauté 2022-2023.

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur exécutif de la Faculté des sciences sociales, la personne titulaire est responsable de la planification des activités relatives à la gestion des ressources humaines de la Faculté. Elle est aussi responsable d’appuyer les gestionnaires en matière de développement organisationnel et d’amélioration continue des processus.

En complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne retenue sera également responsable de :

Volet gestion des ressources humaines :

• Conseiller et soutenir le personnel en situation de gestion dans le domaine de gestion des ressources humaines.
• Agir comme personne-ressource pour toute question relative à l’interprétation et à l’application des conventions collectives (SEUL, APAPUL, STEP, SPUL, SCCCUL).
• Définir et planifier les besoins en personnel administratif (SEUL et APAPUL) rattaché à la direction facultaire, aux unités académiques et aux unités de recherche.
• Planifier la gestion de la relève du personnel administratif et élaborer des stratégies pour leur rétention.
• Coordonner et participer au processus de dotation du personnel administratif rattaché à la direction facultaire, aux unités académiques et de recherches, et ce, en collaboration avec les gestionnaires concernés et l’équipe du VRRHF.
• Veiller à la mise en œuvre et au suivi des processus d’évaluation du rendement du personnel administratif.
• Développer et coordonner la mise en œuvre d’initiatives visant le développement des compétences du personnel.
• Coordonner les dossiers d’invalidité avec la Direction Santé Mieux-Être au Travail (invalidité, ergonomie, etc.), tout en faisant les liens avec le personnel en situation de gestion.
• Développer et mettre en place des stratégies de reconnaissance du personnel.
• Superviser et coordonner le personnel de soutien de la direction exécutive.

Volet amélioration continue et développement organisationnel :

• Planifier et coordonner différents projets d’amélioration continue. Concevoir et mettre en œuvre des plans de gestion du changement adaptés.
• Proposer des initiatives visant le développement organisationnel de l’ensemble du personnel en lien avec le plan stratégique.
• Conseille les gestionnaires en matière d’organisation du travail et d’efficacité organisationnelle.
• Concevoir et mettre à jour des procéduriers de travail et autres outils permettant de documenter les façons de faire et ainsi, de soutenir le personnel concerné.
• Accompagner les gestionnaires lors de divers projets de changement organisationnel et dans l’implantation des processus qui en découle.

Possibilité de télétravail (modalités à discuter).

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Roxanne Drapeau au 418-656-2131 poste 404053 ou roxanne.drapeau@vrrh.ulaval.ca.