Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 26-09-2024 au 03-10-2024

Faculté des sciences et de génie
Pavillon Adrien-Pouliot
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 71458
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2025 avec possibilité de prolongation
Horaire: Temps partiel, 14 heures par semaine

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Coordonne le déroulement d’activités et assure la coordination de services reliés aux opérations du département de génie mécanique et de génie industriel.

En complément des tâches et responsabilités principales de cette fonction, la personne devra :

• Contribuer à la mise en place d’un environnement stimulant favorable au développement global et à la réussite des personnes étudiantes :
  • Effectue la coordination, la promotion et le suivi des programmes de mentorat et de tutorat;
  • Rencontre, assiste et accompagne la clientèle étudiante en lien avec ses mandats. Au besoin, réfère la clientèle vers les services et ressources complémentaires en ce qui a trait notamment à des difficultés financières, psychologiques, psychosociales et académiques;
  • Met en place et dirige les événements qui soulignent la persévérance scolaire et les initiatives étudiantes, prépare et dirige les réunions;
  • Procède également au recrutement, à la formation et la supervision des activités qu'elle orchestre;
  • Participe au développement du Centre de relève en génie mécanique;
  • Accueille, analyse et traite les besoins exprimés. Identifie, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation aux activités de réussite scolaire.
• Coordonner, encadrer et superviser la réalisation de rencontres, d’événements, de midis conférence, d’activités promotionnelles et de reconnaissance pour les étudiants du 1er, 2e et 3e cycle.
• Participer au comité Équité, diversité inclusion du département; planifier et animer les réunions, conseiller et émettre des recommandations, consulter et sonder divers intervenants, prévoir avec l’équipe les activités et les orientations.
• Coordonner la logistique des examens avec accommodements scolaires du département et en assure le suivi.
• Collaborer à la révision et à l’amélioration des pratiques de gestion. Élabore des outils de gestion.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• Horaire d’été allégé
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.