Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Du 06-03-2025 au 16-03-2025

Faculté de foresterie, de géographie et de géomatique
Pavillon Abitibi-Price
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 5
Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$
Code du poste: 70983
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Horaire: Temps partiel 21h par semaine, possibilité de faire 28h par semaine (3 ou 4 jours).

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

La Chaire de leadership en enseignement en foresterie autochtone a pour mission de :

• Renforcer les capacités des communautés autochtones du Québec à participer à la gestion et au développement durable des forêts.
• Favoriser des relations durables entre les communautés autochtones, les entreprises forestières et les gouvernements.
• Accroître la sensibilisation du grand public à l’égard des cultures et des réalités autochtones.

La Chaire est une structure d’accueil pour des projets de formation et de recherche
dont les partenaires sont les premiers bénéficiaires. Ces derniers jouent un rôle de
premier plan dans la définition d’une offre de formation et de recherche répondant à
leurs objectifs. Ainsi, la Chaire pourra répondre aux besoins du marché du travail,
tout en favorisant un enseignement de qualité et un programme de recherche
unique.

La Chaire a pour objectif de développer des compétences interculturelles chez les
étudiantes et étudiants de l’Université Laval, ainsi que d’améliorer la formation des
gestionnaires publics et celle des aménagistes forestiers en offrant des activités de
formation continue. Elle vise aussi à favoriser le recrutement, la persévérance et la
réussite d’étudiantes et d’étudiants autochtones à l’Université Laval.

La Chaire compte aujourd’hui 22 partenaires, dont 9 partenaires autochtones,
œuvrant aux niveaux provincial, national et international. Elle permet la création
d’espaces de rencontre et de dialogue entre les différents acteurs du monde forestier.
Son succès repose non seulement sur la diversité, la richesse et le dynamisme de ses
partenaires, mais aussi sur l’expertise et l’engagement d’une équipe exceptionnelle.

Travailler à la Chaire c’est avoir la chance de faire une différence avec des projets
concrets, appliqués et stimulants ainsi que de donner du sens à la réconciliation au
Canada. C’est aussi une opportunité d’apprendre et de grandir ensemble dans le
plaisir.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du titulaire de la chaire, la coordonnatrice ou le coordonnateur
planifie et coordonne le déroulement d’activités de la Chaire ainsi que de ses
programmes de formation et de recherche et autres services connexes. Voici à titre
indicatif et non-exhaustif, une liste de tâches et responsabilités susceptibles d'être
effectuées par la personne embauchée :

Volet logistique

• Collabore au développement des objectifs et des orientations de la Chaire sous la direction du titulaire.
• Planifie, organise et coordonne les projets de la Chaire de leadership en enseignement en foresterie autochtone, intégrants les domaines de l’aménagement durable et conservation des forêts ainsi que la gestion des ressources humaines et l’entrepreneuriat autochtone.
• Prépare et approuve des demandes de paiement, rapports de dépenses de voyage, facturation interne et externe, etc.
• Effectue la planification, le contrôle, le suivi budgétaire des dépenses de la Chaire (incluant certains projets subventionnés) et prépare la reddition de compte.
• Organise et coordonne les réunions du Cercle des partenaires, du Comité de direction, des rencontres étudiantes et du colloque annuel.
• Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles (ex. : étudiants, chercheurs et partenaires); formule des recommandations, monte ou adapte des programmes et opérations y donnant suite.
• Veille au suivi des contrats d’engagement, des politiques de la Chaire.
• Veille à l’application des règles internes de gestion et au bon fonctionnement des activités courantes et des programmes de la Chaire.
• Voit à l’amélioration continue des façons de faire en équipe.

Volet communications et recrutement

• Coordonne la réalisation du rapport annuel des activités de la Chaire.
• Assure le suivi avec les personnes participant aux programmes de la Chaire, en particulier le programme BMO-Jeunes Leaders Autochtones et les stages en milieu autochtone.
• Coordonne et participe au recrutement des stagiaires et des auxiliaires de recherche ainsi que des étudiantes et des étudiants de 2e et 3e cycle.

Volet développement et promotion

• Recherche des fournisseurs et partenaires pour le colloque annuel.
• Assure la communication et entretient les relations avec les partenaires et collaborateurs.
  

Seront considérés comme des atouts:

• Connaissance intermédiaire de l’anglais est requise.
• Connaissances des réalités autochtones.
• Connaissances approfondies de la Suite Office.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.