Responsable des partenariats et des événements

Du 24-02-2025 au 05-03-2025

Service des activités sportives
Pavillon de l'éducation physique et des sports (PEPS)
Ville de Québec

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Classe 7
Échelle de traitement: 62 210$ à 106 274$
Code du poste: 71706
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement

Responsable des partenariats et des événements

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Le Service des activités sportives de l'Université Laval (SAS) est une unité autofinancée. À ce titre, il lui incombe de trouver et de multiplier ses sources de revenus. Outre l'abonnement et l'inscription aux activités sportives du PEPS, le succès financier du SAS repose sur l'apport important de revenus issus des nombreux partenariats développés au fil des années.

La recherche de nouvelles sources de revenus représente un enjeu crucial pour le SAS dans l'atteinte de ses objectifs et la réalisation de sa mission. En tant que Responsable des partenariats et des événements, la personne titulaire du poste occupe un rôle stratégique pour l'organisation dans le développement des affaires et des alliances corporatives. Son expertise permet de mieux identifier et saisir les opportunités d'affaires. Son mandat consiste à assurer la gestion des partenaires actuels, à développer de nouveaux partenariats en conformité avec les orientations stratégiques et les objectifs de l’organisation et à superviser la réalisation de certains événements.

La personne recherchée possède un excellent réseau de contacts, une aptitude marquée pour le développement d’alliances corporatives et la capacité de mettre en œuvre des stratégies de financement. Elle doit notamment:

• Conseiller et soutenir l'équipe de direction dans le développement d’alliances corporatives;
• Mettre en place un plan d’action pour atteindre les objectifs d’affaires et financiers;
• Évaluer le marché et développer de nouveaux partenariats en lien avec les orientations stratégiques du SAS;
• Initier et réaliser des projets de développement avec les partenaires;
• Interagir avec des acteurs variés tels que des dirigeants d'entreprises ou d'organisations provenant d’un environnement complexe ayant notamment des intérêts nationaux;
• Développer des relations et réaliser des projets à valeur ajoutée pour le SAS et l’UL;
• Mobiliser, fidéliser, consolider et renforcer les liens avec les partenaires et donateurs actuels;
• Concevoir et produire des propositions de partenariats, des plans de commandite, des rapports de visibilité, à des fins de positionnement stratégique auprès des différents partenaires;
• Proposer, planifier, organiser et gérer des stratégies de marketing, de mise en marché ou de visibilité pour les partenaires;
• Conseiller et accompagner les clubs Rouge et Or dans leurs recherches de commandites;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des communications afin que tous les projets sous sa responsabilité soient mis en marché sur l'ensemble des plateformes de communication;
• Superviser la coordination d'événements et de projets de financement;
• Rechercher des commanditaires pour les grands événements et assurer la fidélisation de ces derniers.

Projet :

• Contribuer au développement, à la mise en place et à la mise à jour d'un système de gestion et de suivis des partenaires corporatifs potentiels ou actifs;
• Soutenir les programmes ou les activités auprès des anciens;
• Négocier des ententes de bourses pour les étudiants-athlètes auprès de partenaires;
• Assurer les suivis administratifs requis pour son secteur;
• Accomplir temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Profil et compétences recherchés :

• Expérience en organisation d’événements et en gestion de projet;
• Excellentes habiletés en communication, en relations interpersonnelles et aptitudes politiques;
• Bonne connaissance du milieu sportif;
• Impliqué et connu des réseaux d’affaires de la région;
• Habiletés en sollicitation et en négociation, capacité d'influencer et de convaincre;
• Aptitudes analytiques et capacité d'écoute;
• Proactivité, autonomie, facilité à s’adapter aux changements et à résoudre des problèmes;
• Souci du détail, rigueur et éthique;
• Habiletés en rédaction;
• Excellente qualité du français (oral et écrit) et de l’anglais (atout);
• Être disponible le soir et la fin de semaine lors de certains événements.
  

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.