Description
Du 19-09-2024 au 29-09-2024
Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Causault
Ville de Québec
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Taux horaire: 28.57$ à 37.48$
Salaire annuel: 52 175.39$ à 68 447.10$
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat ou de l'affectation temporaire
Dès que possible pour une durée de 9 mois
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
- Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
- Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
- Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
- Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
- Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
- Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Scolarité : D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: Microsoft Projet, Sharepoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
La Direction des technologies de l’information est à la recherche d'un technicien en administration pour joindre l’équipe finance et gestion de portefeuille . La personne choisie veillera aux suivis et à la mise à jour des données et des outils pour la gestion du portefeuille en ressources informationnelles. Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable portefeuille et l’équipe finance de la DTI. Elle aura entre autres tâches à effectuer la vérification des données et la préparation de tableaux pour les différentes rencontres.
Tâches et responsabilités:
- Appuyer le responsable portefeuille dans la réalisation et le suivi des activités de gestion du portefeuille RI.
- Soutenir les responsables de la DTI dans les différentes redditions de compte.
- Assurer un suivi avec les différents acteurs de la DTI pour que les données de portefeuille soient complètes et à jour. Effectuer des relances.
- Procéder à l’inscription des dépenses des projets en lien avec ce qui est inscrit dans le système comptable.
- Assurer la mise à jour de la table de financement.
- Procéder à la validation des données du système comptable avec l’environnement MS Project.
- Mise à jour de la plateforme gouvernementale du Système intégré de gestion des ressources informationnelles (SIGRI).
- Etc.
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
