Technicien ou technicienne en documentation (profil muséologie)

Du 01-11-2024 au 14-11-2024

Bibliothèque
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l'organisation et au fonctionnement adéquat d'un système ou d'un service de documentation.

Attributions caractéristiques

1. Assure le processus d'acquisition des documents et fait le suivi.
2. Assure le traitement et l'exploitation adéquate des ressources documentaires. Effectue des recherches, l'identification bibliographique, l'établissement de notices, les enregistrements, le classement et la mise à jour de fichiers et d'outils de repérage, la préparation de réserve, la vérification des catalogues, mise à jour de l'inventaire.
3. Participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques de conservation et de diffusion des documents: inventaire, circulation, tri, élimination, identification, préparation et entreposage.
4. Collabore à la conception, au développement, à l'évaluation, à la mise à jour et à l'implantation de systèmes de gestion des différents types de documents. Analyse les demandes, les besoins et propose les solutions ou adaptations requises.
5. Collabore avec les autorités de son secteur et les conseille sur les méthodes de travail ainsi que sur les procédés ou procédures propices à répondre aux besoins. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.
6. Assiste et guide les personnes requérantes dans leurs recherches. Fournit des explications, des conseils et le support dans l'utilisation des ressources et des systèmes de référence.
7. Manipule, transporte, classe et inventorie le matériel sous sa responsabilité. Assure l'approvisionnement.
8. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. en technique de muséologie ou l'équivalent
Expérience :
Autres : Logiciels: système de documentation Info-Muse de la SMQ et Excel

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

La Collection d’objets et de spécimens de l’Université Laval forme l’une des plus importantes et des plus anciennes collections universitaires du Québec. Le personnel qui y est affecté œuvre prioritairement en faveur de la conservation et de la mise en valeur d’objets, œuvres et spécimens représentatifs et remarquables. Soutenant la mission de recherche et d’enseignement de l’institution, le personnel favorise la production, la transmission et la diffusion de connaissances scientifiques liées aux objets sous sa responsabilité, en conjuguant les besoins en conservation à un accès sécurisé de la communauté universitaire aux objets.

Tâches:

• Assurer la documentation et la préparation matérielle des œuvres nouvellement acquises.
• Vérifier et compléter le catalogage et la documentation des œuvres dans la base de données. Vérifier l'identité des artistes et collaborateurs, compléter la description, le classement et la catégorisation, effectuer la mise à jour des localisations et de l’état des œuvres.
• Collaborer à l'évaluation et à l'implantation d’un système de gestion des œuvres d’art. Analyser les demandes, les besoins et proposer les solutions ou adaptations requises.
• Collaborer avec la gestionnaire des collections et la conseiller sur les méthodes de travail ainsi que sur les procédés ou procédures propices à répondre aux besoins. Effectuer les recherches nécessaires dans les circonstances.
• Assister les utilisateurs de la collection, répondre à leurs demandes et les conseiller pour la manipulation des œuvres d’art, dans le respect des normes muséales de conservation préventive et des consignes de sécurité.
• Gérer les départs et retours de prêts : rédiger les constats d’état, nettoyer, vérifier l’état et mettre aux normes l’encadrement et les systèmes d’accrochage des œuvres, emballer pour le transport, collaborer au transport des œuvres ne nécessitant pas le recours aux déménageurs.
• Assurer la préservation matérielle des œuvres dans le respect des normes muséales.
• Photographier les œuvres d’art dans le studio de photographie avec l’équipement mis à disposition.
• Etc.

Atout: Expérience pertinente dans la manipulation et l’encadrement d’œuvres d’art en contexte muséal ou de collection institutionnelle, connaissances en conservation préventive des œuvres d’art, compétences en photographie d’œuvres d’art, maîtrise des outils de découpe de matériaux Fletcher.

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-656-2131 poste 413595 ou
valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.