Technicien ou technicienne en documentation

Du 15-11-2024 au 22-11-2024

Bibliothèque
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l'organisation et au fonctionnement adéquat d'un système ou d'un service de documentation.

Attributions caractéristiques

1. Assure le processus d'acquisition des documents et fait le suivi.
2. Assure le traitement et l'exploitation adéquate des ressources documentaires. Effectue des recherches, l'identification bibliographique, l'établissement de notices, les enregistrements, le classement et la mise à jour de fichiers et d'outils de repérage, la préparation de réserve, la vérification des catalogues, mise à jour de l'inventaire.
3. Participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques de conservation et de diffusion des documents: inventaire, circulation, tri, élimination, identification, préparation et entreposage.
4. Collabore à la conception, au développement, à l'évaluation, à la mise à jour et à l'implantation de systèmes de gestion des différents types de documents. Analyse les demandes, les besoins et propose les solutions ou adaptations requises.
5. Collabore avec les autorités de son secteur et les conseille sur les méthodes de travail ainsi que sur les procédés ou procédures propices à répondre aux besoins. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.
6. Assiste et guide les personnes requérantes dans leurs recherches. Fournit des explications, des conseils et le support dans l'utilisation des ressources et des systèmes de référence.
7. Manipule, transporte, classe et inventorie le matériel sous sa responsabilité. Assure l'approvisionnement.
8. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. en technique de documentation ou l'équivalent
Expérience : Deux(2) années d'expérience pertinente.
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Logiciels utilisés: Sofia, suite Office

La section du service aux usagers dessert aussi bien la clientèle étudiante de l’université que les bibliothécaires-conseils et les chercheurs.

Afin de remplir ses tâches, le technicien ou la technicienne en documentation de l’équipe du soutien aux usagers sera amené à servir les usagers au comptoir d’aide à la recherche de la bibliothèque ainsi qu’au clavardage.
Les membres de l’équipe peuvent donc, pour cela, travailler de soir ou de fin de semaine durant la session d’automne et d’hiver.

L’équipe se réparti en trois Pools : Formation, Gestion des collections et Appui à la recherche, toute personne qui se joint à l’équipe devra être polyvalente et organisée.
En effet, elle peut être amenée à devoir prioriser ses tâches en fonction des demandes qui lui sont assignées et aura à respecter les délais donnés.

Dans le cadre du Pool de formation, la personne sera amenée à offrir des formations individuelles ou en grand groupe dans le cadre de la formation à la recherche documentaire au sein de cours ou pour répondre aux besoins exprimés par les usagers. Elle peut être amenée à seconder les bibliothécaires-conseil.

Dans le cadre du Pool Gestion des collections, la personne est amenée à collaborer avec les bibliothécaires-conseil afin d’effectuer des présélections de livres à acheter, à mettre en valeur le fonds documentaire, à faire des rapports en vue d’élagages ou à participer à tout projet en lien avec la collection de la bibliothèque.

Dans le cadre du Pool Appui à la recherche, la personne est amenée à soutenir le PEB (prêt entre bibliothèque) et le BDA (bureau du droit d’auteur) ainsi que les bibliothécaires spécialisés en recherche. Elle aura à réaliser des recherches dans différentes bases de données et réaliser des compilations de documents ou d’informations ou des bibliothèques EndNote et respecter des délais serrés, entre autres.

Atout: Connaissance du milieu universitaire

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Renée Savard à l'adresse suivante: renee.savard@vrrh.ulaval.ca

Pour les gens de l'interne seulement, vous devez également adresser une copie de votre candidature au:

Syndicat des employés/es de l'Université Laval
Bureau 3578
Pavillon Alphonse-Desjardins
seul@seul.ulaval.ca

Lorsque l'affichage sera comblé, le nom et l'ancienneté de la personne l'ayant obtenu seront mentionnés sur l'intranet des Ressources humaines, dans la section "Résultats des concours".

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.