Avantages :
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur (Fonds de Solidarité)
- Des assurances collectives (avec Financière Sunlife, incluant la télémédecine)
- Possibilité d’un horaire sur 4 ou 5 jours
- Des activités sociales avec l’équipe
- Une prime d’essence
- À 20 minutes des ponts
- Accès à une borne de recharge pour véhicule électrique
- Possibilités d’avancement
Sommaire des fonctions :
Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste sera affecté principalement à :
- Accueillir et diriger les visiteurs de façon amical et professionnel.
- Effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels entrants.
- Préparer, calculer et traiter la paie pour tous les employés de l'entreprise, incluant le calcul des heures travaillées, des heures supplémentaires, des congés, et des diverses déductions en vaillant à la conformité aux lois et réglementations en vigueur, y compris les lois fiscales, les normes du travail.
- Vérification des bons de travail et des rapports d’inspections selon les normes ISO avant leur classement
- Archiver, identifier et maintenir un système de classement efficace. (Les anciens plans, les rapports d’inspection et les bons de travail.)
- Classement et vérification des bons de livraisons et des factures. (Prix, quantités, crédits)
- Faire les suivis des crédits
- S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents
- Vérification des cartes de temps et/ou des entrées faites dans Prextra (par tablette), faire ajustement au besoin
- Validation et compilation des cartes de temps
- Tenir à jour le tableau mensuel des coûts de revients selon les directives de la direction.
- Faire toute autres tâches connexes