Agent(e), courrier et numérisation

Chez UV Assurance, on est bien entouré.e.s!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courriel à l’interne. Il doit classer et expédier le courrier au bon destinataire. Il doit faire la mise sous enveloppes et le timbrage. Il doit faire la numérisation de tous les documents et il doit s’assurer que chacun des documents soit placé dans le dossier respectif.

Tâches

• Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages ;
• Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage ;
• Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission Effectuer la numérisation de tous les documents ;
• Classer les documents numérisés ;
• Faire la distribution des télécopies entrant ;
• Préparation et envoi des documents ventes et marketing
• Toutes autres tâches connexes.

Particularités et avantages

• Poste temporaire à temps complet (35 heures par semaine);
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
• Certifiée entreprise en santé;
• Accès au gym du siège social et cours de groupe;
• Pommes et cafés gratuits.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.