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Ventilation Air Sol inc.

adjointe administrative en construction

490 rue Principale, Sainte-Marthe,QC
  • À discuter

  • 36.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

  • Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
  • Mettre à jour la liste des intervenants;
  • Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
  • Gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou du client;
  • Gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.);
  • Obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
  • Collaborer au suivi de la correction des déficiences;
  • Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
  • Être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
  • Préparer les documents « post mortem » pour les chargés de projets.

Environnement de travail

Environnement de travailVentilation Air Sol inc.0
Environnement de travailVentilation Air Sol inc.1

Compétences recherchées

Bonne connaissance  des logiciels informatiques tel que Word, Excel,suite Office, Outlook, être capable de programmer agenda . Être capable de communiquer avec les clients autant en français qu'en anglais. Avoir une bonne facilité  d'apprentissage .Connaître le domaine de la construction neuve et rénovations majeures. Avoir une bonne capacité d'analyse .

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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