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Ventilation G.R. inc.

Adjointe administrative

1645 Boulevard Saint-Elzéar Ouest, Laval,QC
  • 24.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.

CE QUE NOUS OFFRONS
  • Assurance collective (comprend dentaire et soins de la vue);
  • Horaire flexible du lundi au vendredi;
  • Salaire compétitif selon l'expérience;
  • Accès à un gym sur place;
  • Conciliation vie personnelle/travail;
  • Et plus encore!

Description du poste
  • Facturation des bons de travail de façon journalière Assurer l’envoie de la facturation aux clients
  • Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation
  • Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation
  • Procéder à l’émission de crédits aux clients lorsque nécessaire
  • Créer la liste d’équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec la coordonatrice aux opérations
  • Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel
  • Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service
  • Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d’entretien
  • Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d’obtenir rapidement les rapports et les factures
  • Effectuer les ouvertures de comptes clients
  • Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation
  • Assistance à la prise d’appel lorsque nécessaire
  • Création de bons de travail
  • Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis
  • Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme
  • Moneris Fermeture et approbation des bons de commande
  • Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire
  • Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutives du poste

Compétences recherchées

  • Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.
  • Grande rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des logiciels de gestion.
  • Être polyvalent(e).

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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