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Ventilation G.R. inc.

Adjointe administrative

1645 Boulevard Saint-Elzéar Ouest, Laval,QC
  • 24.00 to 30.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations avec les clients et les sous-traitants.

CE QUE NOUS OFFRONS
  • Assurance collective (comprend dentaire et soins de la vue);
  • Horaire flexible du lundi au vendredi;
  • Salaire compétitif selon l'expérience;
  • Accès à un gym sur place;
  • Conciliation vie personnelle/travail;
  • Et plus encore!

Description du poste
  • Facturation des bons de travail de façon journalière Assurer l’envoie de la facturation aux clients
  • Validation des informations reliées au bon de travail avant la facturation
  • Veiller au suivi des bons de commandes pour la facturation
  • Procéder à l’émission de crédits aux clients lorsque nécessaire
  • Créer la liste d’équipements et de visites à planifier pour les entretiens, puis valider avec la coordonatrice aux opérations
  • Entrer les contrats de service et les renouvellements dans le logiciel
  • Assurer le suivi des contrats de service auprès du Directeur de compte responsable du client
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur de service
  • Planifier les rendez-vous avec les sous-traitants pour les visites liées au contrat d’entretien
  • Garantir le suivi des sous-traitants/fournisseurs afin d’obtenir rapidement les rapports et les factures
  • Effectuer les ouvertures de comptes clients
  • Prendre en charge les courriels et les appels relatifs à la facturation
  • Assistance à la prise d’appel lorsque nécessaire
  • Création de bons de travail
  • Répondre aux demandes administratives du personnel interne ou client lorsque requis
  • Paiement de factures de manière occasionnelle via la plateforme
  • Moneris Fermeture et approbation des bons de commande
  • Création et envoi des lettres de renouvellement aux clients lorsque nécessaire
  • Toutes autres tâches pertinentes selon les besoins évolutives du poste

Requested skills

  • Excellentes compétences en gestion de la facturation et de la relation client.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec les équipes internes.
  • Grande rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des logiciels de gestion.
  • Être polyvalent(e).

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Training

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced