ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous passionné par la coordination d’événements? Vous souhaitez travailler pour une entreprise créative, innovante et chef de file dans son domaine d’activité?

Ce poste pourrait être l’opportunité que vous recherchez! Versilis est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe. Il s’agit d’une création de poste dans le cadre de la croissance de l’entreprise.

QUI SOMMES NOUS ?

Systèmes Versilis offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées. Située à Laval, notre entreprise, en forte croissance, propose des solutions uniques sur le marché et exporte à l‘international. Grâce à des solutions éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. En plus de se démarquer auprès de sa clientèle, Versilis se démarque par des conditions de travail conciliantes qui favorisent à la fois une carrière passionnante et le bien-être de ses employés.

VERSILIS VOUS OFFRE:

• Une rémunération globale compétitive (salaire, boni à la performance, régime d'assurance collective et gamme d’avantages sociaux);
• Participation de l'employeur à votre épargne-retraite (REER);
• Possibilité d’une journée de télétravail, après 3 mois de service;
• De la formation continue;
• Des événements corporatifs misant sur le plaisir et l'esprit d'équipe.
• De travailler dans un milieu stimulant au sein d'une équipe qui prône le respect, l’intégrité, la qualité et l’innovation.

VOTRE MISSION

Relevant du Responsable développement des affaires, l'adjoint(e) administratif(ve) a pour principale responsabilité la planification et la logistique entourant les événements auxquels participent l’équipe des ventes de QMB et Versilis. Il assure une planification et une coordination minutieuses pour optimiser la présence de l’équipe à chaque événement. Le titulaire du poste offre un support à l’équipe de développement des affaires de Versilis en répondant à certaines demandes d’informations, en assurant la mise à jour des bases de données de contacts et projets ainsi qu’en effectuant quelques recherches. Il effectue également une veille événementielle pour tous les événements de l’industrie à l’international, de manière à saisir toutes les opportunités d’accroître la visibilité de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Responsable de la coordination et l’ensemble de la logistique qui entourent les événements nationaux, provinciaux et internationaux auxquels participent l’équipe des ventes de Versilis et de QMB, incluant mais sans se limiter à l’emplacement du kiosque, les billets d’avion et l’hébergement;
• Gérer avec précision la planification des aspects événementiels et logistiques, puis coordonner minutieusement les déplacements de l’équipe;
• Coordonner les ‘’lunch & learns’’ et autres événements initiés par Versilis et QMB dans le but de faire rayonner les solutions;
• Coordonner les rencontres clients et supporter l’équipe de développement des affaires dans les demandes d’informations ainsi qu’en effectuant quelques recherches sporadiques;
• Gérer et mettre à jour les bases de données pour les contacts ainsi que pour les projets de Versilis;
• Effectuer la veille événementielle pour tous les événements de l’industrie, tant pour QMB que Versilis, et ainsi permettre d’accroître la visibilité de l’entreprise;
• Transmettre efficacement les informations des événements et congrès à l’équipe et faire les suivis nécessaires;
• S’assurer que tout le matériel de l’équipe est prêt avant leur départ et que les dispositifs du kiosque sont cohérents avec les besoins;
• Offrir un support administratif à l’équipe dans les actions visant à accroître les opportunités d’affaires et aux occasions d’amplifier leur présence;
• Responsable de transmettre les factures et l’information exacte à la comptabilité pour les achats effectués;
• Au besoin, développer ou participer à l’élaboration d’outils afin de sonder ou d’améliorer la satisfaction de la clientèle;
• Toute autre tâche connexe permettant de supporter les besoins du département des ventes et permettant de dénicher de nouvelles opportunités.