Commis aux comptes Payables et recevables

La description de l’emploi

Le candidat retenu sera en support administratif avec la responsable des comptes payables et la responsable des comptes à recevoir. Cette personne aura un rôle clé dans la gestion efficace des créances clients et des dettes fournisseurs de l’entreprise.

Vos principales tâches

Comptes Payables

• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs.
• S'assurer que les factures sont conformes aux commandes et aux contrats.
• Préparer les paiements à effectuer aux fournisseurs dans les délais impartis.
• Enregistrer et suivre les paiements effectués.
• Maintenir une communication positive avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.
• Assurer la conformité avec les termes de paiement convenus.
• Préparer des rapports sur les comptes payables et les flux de trésorerie.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente, de service à la clientèle et de logistique pour améliorer les processus.

Comptes Recevables

• Émettre et envoyer des factures aux clients en temps opportun.
• Vérifier l’exactitude des factures et corriger les erreurs.
• Surveiller les paiements dus et mettre à jour les registres des comptes clients.
• Effectuer des relances pour les paiements en retard par divers moyens de communication.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état des comptes recevables.

Les exigences

• DEP en comptabilité, ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Maîtrise Du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les compétences recherchées

• Excellente connaissance des principes de comptabilité et de gestion des comptes.
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion financière

Ce qu’on t’offre

• Poste Permanent, pour 40 heures par semaine;
• Heure de travail journalière flexible;
• Paie hebdomadaire ;
• Assurances collectives et REER collectif* ;
• Plan d’achat d’actions* ;
• Programme de référencement ;
• Rabais de 20% à l’épicerie Le Frigo* ;
• Service de télémédecine* ;
• Café, fruits frais gratuits.

Le lieu de travail, 100% présentiel, est situé au 195 rue Joly à Québec.