Chef(fe) de division gestion contractuelle et approvisionnement

Vous serez responsable de l’ensemble des activités liées à la gestion contractuelle et à l’approvisionnement au sein de la Ville. Vous assisterez le directeur avec la préparation du budget et le contrôle budgétaire du Service.

De plus, vous vous assurerez de l’application et du respect des lois, des politiques, des procédures, des règlements et de l’intégrité des processus en matière de gestion contractuelle et d’adjudication de contrats de d’approvisionnement.

Vos principaux défis

• Participer à l’implantation d’un nouveau régime réglementaire en matière de gestion contractuelle
• Participer à l’élaboration d’outils de travail et à la formation des usagers en matière de gestion contractuelle

• vous verrez au respect des objectifs et des principes ainsi qu’à l’application des normes et procédures établies en matière de gestion contractuelle conformément aux lois et règlements en vigueur ainsi qu’aux politiques de gestion contractuelle et d’approvisionnement de la Ville;
• vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez toutes les activités reliées à la préparation et la gestion des contrats et de l’approvisionnement;
• vous verrez au bon déroulement des processus d’appels d’offres tant publics que sur invitation pour tous les types de contrats; élaborerez, proposerez et réviserez les critères de pondération des appels d’offres; agirez à titre de secrétaire lors des comités de sélection;
• vous travaillerez en collaboration avec les autres services, préparerez, vérifierez et transmettrez les devis d’appels d’offres ou d’achats et des demandes de soumissions; émettrez des addendas, participerez à l’analyse, évaluerez les soumissions et ferrez des recommandations;
• vous vous assurerez de la publication et de la mise à jour des informations relatives aux appels d’offres de la Ville (SEAO et site internet de la Ville);
• vous fournirez aux gestionnaires les services appropriés, les conseils, l’expertise et le soutien administratif requis pour définir leurs besoins en ressources matérielles pour l’acquisition ou la location de biens et de services;
• vous analyserez les besoins et recommanderez les meilleures stratégies d’acquisition en amont du processus d’appels d’offres (lors de la planification des projets);
• vous négocierez avec des fournisseurs de biens ou de services; discuterez des conditions d’achat et de l’adjudication des contrats;
• vous vous assurerez du respect des clauses contractuelles, effectuerez le suivi de divers contrats et des cautionnements, assurances, licences d’entrepreneurs et autres, afin de protéger les intérêts de la Ville dans les contrats;
• vous participerez à l’optimisation des processus en ce qui a trait à la gestion contractuelle; procéderez aux analyses nécessaires et au contrôle de l’application des différentes lois applicables; proposerez des correctifs et participerez à la révision des processus, s’il y a lieu;
• vous effectuerez une veille des modifications législatives en matière de gestion contractuelle et la mise en œuvre de celles-ci;
• vous élaborerez et recommanderez la mise en place de politiques et procédures en matière de gestion contractuelle et en assurerez le contrôle;
• vous favoriserez le regroupement, la standardisation et l’acquisition de biens et de services;
• vous effectuerez une saine disposition des inventaires de la Ville et une saine gestion des surplus de biens et d’équipement (encan, etc.);
• vous préparerez et tiendrez à jour les divers tableaux et documents relatifs à la gestion contractuelle et des projets en cours, rédigerez les divers comptes rendus, les rapports et les statistiques;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.